Kérdezz, kérj, és az AI elintézi a Bookindában.
Írd vagy mondd be, mire van szükséged: mai foglalások, szabad időpont, új vendég, áthelyezés. Az AI asszisztens a saját adataidból dolgozik, a kényes lépések előtt pedig rákérdez. Mellette e-mail-válaszokat fogalmaz, elemzi a számaidat, szöveget ír, és a saját Claude vagy ChatGPT fiókodat is összekötheted az üzleteddel.
- Chat a webes felületen, gépeléssel vagy hangbevitellel
- Foglal, áthelyez, lemond és üzenetet küld, megerősítés után
- AI recepciós: válaszvázlat a vendég e-mailjére, valódi szabad időpontokkal
- AI Elemzés és üzleti coach a riportjaid mellé
- AI kapcsolat: a saját Claude vagy ChatGPT fiókod eléri a Bookindát
Egy chat, ami ismeri az üzletedet
A webes felület sarkában ott az AI asszisztens. Megkérdezheted, kik jönnek ma, kinek van szabad ideje holnap délután, mennyi volt a heti bevétel, vagy mi van raktáron. Kérheted azt is, hogy foglaljon be valakit, vegyen fel egy új vendéget, vagy küldjön neki e-mailt vagy SMS-t.
- Mai foglalások, szabad időpontok, új foglalás egy kattintással
- Keresés a vendégek, a szolgáltatások és a munkatársak között
- Statisztika, eladások, raktárkészlet, kuponok, várólista
- Időpont foglalása, áthelyezése és lemondása
- E-mail vagy SMS egy kiválasztott vendégnek
- Hangbevitel: támogatott böngészőben be is mondhatod a kérést
A recepciós épp két vendéget fogad, közben csörög a telefon. Annyit ír be: szabad időpontok holnap délután Dóránál. A válasz pár másodperc, a hívó már tudja is, mikor jöhet.
Rákérdez, mielőtt bármit megváltoztatna
Ha egy foglalást át kell helyezni, le kell mondani, vagy üzenet menne a vendégnek, az asszisztens előbb megmutatja, mit tenne, és megvárja az igent. Így egy elírt név vagy egy félreértett mondat nem okoz bajt.
- Áthelyezés és lemondás előtt megerősítést kér
- Üzenetküldés előtt is
- A Mégse gombbal semmi nem változik
- Minden műveletét visszanézheted a műveletnaplóban
Lemondjam Szabó Réka csütörtök 10:00-s festését?
Áthelyezés, lemondás és üzenetküldés előtt mindig rákérdez.
Te döntöd el, mit csinálhat és ki használhatja
A beállításoknál képességenként kapcsolhatod ki, amit nem szeretnél: például olvashat a naptárban, de nem küldhet üzenetet. Megadhatod, hogy a tulajdonos, a vezető, a recepció vagy a munkatársak közül ki használja, és azt is, hogy csak nyitvatartási időben legyen elérhető.
- Képességenként kapcsolható: foglalás, módosítás, üzenetküldés, beváltások
- Szerepkörönként: tulajdonos, vezető, recepció, munkatárs
- Elérhetőség: mindig, vagy csak a megadott órákban, távolléti üzenettel
- Név, üdvözlő üzenet, hangnem és nyelv
- Egyéni tudás: írd le, mire figyeljen, például a házirendet vagy az aktuális akciót
- Havi felhasználás és kreditegyenleg egy helyen
AI recepciós, a vendég e-mailjeire
Ha a vendégeid e-mailben kérdeznek időpontot, az AI recepciós elolvassa a levelet, megérti, mit szeretnének, és megírja a választ a valódi szabad időpontjaiddal. A válasz vázlat marad: te vagy a kollégád átnézi, ha kell, átírja, és csak utána megy ki.
- Felismeri, hogy foglalási kérés, időpont-érdeklődés vagy árkérdés jött
- A szabad időpontokat a naptáradból veszi, nem találja ki
- Árkérdésre a saját árlistádból válaszol
- Lemondásra, panaszra és bizonytalan levélre nem ír választ, ezeket ti intézitek
- Megadhatsz kulcsszavakat, amelyeknél az AI nem válaszol
- Semmi nem megy ki jóváhagyás nélkül
Az AI recepciós a Bookinda Email Connect postafiókjába érkező e-maileken dolgozik, és a válaszaival nem foglal: a vendég a kiküldött időpontok közül választ, a foglalást te rögzíted, vagy ő foglal online.
AI Elemzés a riportjaid mellett
A Riportok között az AI Elemzés fülön a valódi számaidból készülnek kártyák, mellettük egy rövid, érthető összefoglaló arról, mi ment jól és mire érdemes figyelni. Ha valami nem világos, kérdezz rá a saját szavaiddal.
- Kártyák a tényleges számaidból, nem becslésből
- Rövid szöveges összefoglaló, táblázatok bogarászása helyett
- Kérdezhetsz is, például: melyik szolgáltatás hozta a legtöbbet?
- Naponta 12 elemzés és 40 kérdés
- A webes felületen és a Business appban is
AI üzleti coach a Vezetői központban
Ha szeretnél valakit, akivel átbeszélheted a heted, ott az AI üzleti coach. Összefoglalja, mi történt az üzletben, és kérdezhetsz tőle: hogyan csökkentsd a lemondásokat, kit érdemes visszahívni, mire figyelj a jövő héten. Külön kapcsolható kiegészítő.
- Rövid összefoglaló a saját adataidból, naponta legfeljebb 3
- Coach-chat, naponta legfeljebb 60 kérdés
- A Vezetői központ elemzései mellett
- A Business appban is
- Két törzsvendég régóta nem foglalt
- A lemondások fele hétfőre esett
- A festés a legnépszerűbb szolgáltatás
Szövegírás, ami nem tartja fel a munkát
Új szolgáltatást veszel fel, de nincs kedved leírást írni? Az AI megírja, vagy kijavítja a te szövegedet. Ugyanígy segít az utóápolási tanácsoknál, és lefordítja a szolgáltatás nevét és leírását, ha más nyelven is foglalnak nálad.
- Szolgáltatásleírás megírása vagy kijavítása
- Utóápolási tanácsok, amit a vendég a kezelés után kap
- A szolgáltatás nevének és leírásának fordítása
- Az automata e-mailek fontos tudnivalóinak fordítása
- A webes felületen és a Business appban is
Oldal a mini weboldaladra, egy mondatból
A mini weboldal szerkesztőjében leírod egy mondatban, milyen oldal kell, például egy bemutatkozó oldal a csapatról. Az AI elkészíti a vázlatot, amit utána ugyanúgy szerkesztesz, mint bármelyik másik oldalt.
- Egy mondatos leírásból kész oldalvázlat
- Minden része szerkeszthető marad
- Havonta 5 oldal készíthető így
- Telefonról is, a Business appban
A vázlatot utána szabadon szerkesztheted.
AI kapcsolat: a saját Claude vagy ChatGPT fiókod
Ha már használod a Claude-ot vagy a ChatGPT-t, összekötheted a Bookindával. Onnantól a megszokott AI-odtól kérdezheted meg, mi vár ma, kik maradtak el, mennyi volt a bevétel, és ha engeded, foglalni is tud. A kapcsolatokat a beállításokban és a Business appban kezeled.
- Claude (claude.ai, Claude Desktop, Claude Code) és ChatGPT
- Több mint száz Bookinda-eszköz: naptár, vendégek, riportok, szolgáltatások, beállítások
- Kapcsolatonként te adod meg, mit láthat és mit módosíthat
- Hat előre megírt kérés, például heti áttekintés vagy a mai nap
- Egyszerre legfeljebb 10 aktív kapcsolat
- Csak a tulajdonos és a vezető köthet össze új AI-t
Hétfő reggel a tulajdonos annyit kér a Claude-tól: heti üzleti áttekintés. A válaszban ott a múlt heti bevétel, a lemondások és azok a vendégek, akiket érdemes megkeresni.
Biztonsági korlátokkal, hogy nyugodtan engedd
Egy külső AI-ra nem bízol rá mindent csukott szemmel. Ezért minden módosítás két lépésben történik: az AI előbb megmutatja, mit tenne, és csak a jóváhagyásod után hajtja végre. A vendégek adatait pedig csak akkor látja, ha ehhez külön engedélyt adsz.
- Minden módosítás előtt előnézet és egyszer használható megerősítés
- Vendégadat-engedély nélkül a vendégek álnéven szerepelnek
- Az elérhetőségek csak külön bekapcsolva látszanak
- Percenkénti és napi korlát a hívásokra
- Egy kapcsolat bármikor visszavonható
Vendégnév csak akkor látszik, ha ehhez a kapcsolathoz engedélyt adtál.
A böngészőben, a telefonodon vagy a saját AI-odban
Az AI funkciók oda kerültek, ahol a legtöbbet segítenek.
Minden AI funkció egy helyen
Az AI asszisztens chatje a webes felületen érhető el, és itt állítod be a képességeit, a kreditet, a hozzáférést és itt nézed vissza a műveletnaplót is.
Kisebb AI-segítségek, nagy könnyebbséggel
Nem csak egy chat: a Bookinda több pontján is ott a mesterséges intelligencia.
AI súgó
A súgóban a saját kérdésedre kapsz választ a súgócikkekből, és ha nem elég, egy kattintással hibajegyet nyithatsz.
AI import segéd
Ha másik rendszerből vagy Excelből jössz, az AI párosítja a fájlod oszlopait a Bookinda mezőivel.
Vendégchat
A visszaigazoló e-mailből a vendég kérdezhet, az AI a szolgáltatásaidról és az áraidról válaszol, és a foglaláshoz az online foglalódra küldi.
Átlátható kredit
Az asszisztens és az AI recepciós előre feltöltött AI kreditből működik, a felhasználást és a tranzakciókat bármikor látod.
Műveletnapló
Visszanézheted, mit csinált az asszisztens, mikor és kinek a kérésére.
Hangnem és nyelv
Barátságos, professzionális vagy laza hangnem, és a nyelvet is te választod.
Akinek kevés a keze, és sok a kérdés
Ugyanaz az AI, a te napodhoz igazítva.
Fodrászatok és borbélyok
Telefon a vállon, olló a kézben: a szabad időpontot egy mondattal kérdezed meg, nem kattintgatva.
Kozmetikák
Az e-mailben érkező időpontkérésekre az AI recepciós előkészíti a választ, neked csak jóvá kell hagynod.
Masszázs és wellness
Új kezelést veszel fel, az AI megírja a leírását és az utóápolási tanácsokat.
Edzőtermek és stúdiók
A hét végén az AI Elemzés megmutatja, mely órák teltek meg és melyek maradtak üresen.
Több munkatársas üzletek
A recepció használhatja az asszisztenst, de üzenetet csak a vezető küldhet vele. Ezt te állítod be.
Akik már AI-t használnak
Ha a napod a Claude-dal vagy a ChatGPT-vel indul, abban is ott lehet a Bookinda.
Így segít egy átlagos csütörtökön
Nóra kozmetikája, két munkatárssal és egy recepcióssal.
Reggel, nyitás előtt
Nóra a Claude-tól kérdezi meg, mi vár ma. A válaszban ott a nap foglalásai és a jóváhagyásra váró kérések.
Beérkezik egy e-mail
Egy vendég szombatra kér időpontot. Az AI recepciós megírja a választ három szabad időponttal, Nóra jóváhagyja.
Délelőtt a pultnál
A recepciós beírja az asszisztensnek: foglald be Kovács Annát holnap 14-re arcmasszázsra. Kész.
Ebédszünetben
Új szolgáltatás kerül fel. A leírást az AI írja meg, Nóra két szót átír benne.
Délután lemondás
Az asszisztens rákérdez, valóban lemondja-e a csütörtöki időpontot, és csak az igen után teszi meg.
Zárás után
Nóra megnyitja az AI Elemzést a telefonján: kiderül, hogy a kedd délután a leggyengébb, erre tervez akciót.
Amit az AI-ról kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Kevesebb kattintás, több idő a vendégekre
Próbáld ki a Bookindát, és nézd meg, mennyi apró feladatot vesz le a válladról az AI.