Töltsd meg az óráidat. A szervezést bízd a Bookindára.
Állítsd be egyszer az óratípusaidat, a vendégeid pedig online jelentkeznek, fizetnek vagy a bérletükből foglalnak. Tanfolyamot, online és hibrid órát is meghirdethetsz. A Bookinda követi a létszámot, a várólistát, a részvételt és a fizetéseket.
- Online órarend és helyfoglalás a nap 24 órájában
- Óratípusonként saját ár, leírás és jelentkezési szabályok
- Online fizetés, bérlet, promóciós kód és ajándékutalvány
- Tanfolyam, online és hibrid óra is
- Várólista, minimumlétszám és automatikus lemondás
- Beágyazható a saját weboldaladra
Minden órád egy átlátható órarendben
Hozz létre egyetlen alkalmat, rendszeresen ismétlődő órasorozatot vagy teljes, állandó heti órarendet. Minden fontos beállítás egy helyen.
- Az óra neve és kategóriája
- Dátum, kezdés és időtartam
- Oktató vagy oktatók
- Terem vagy helyszín
- Férőhely és minimumlétszám
- Ár és foglalhatósági szabályok
A különböző óratípusokat színekkel és kategóriákkal rendezheted, így akkor is átlátható marad, ha naponta több oktató és több terem párhuzamosan dolgozik.
Minden óratípusnak saját szabályai vannak
Az óratípusnál egyszer megadod az árat, a képet, a leírást és a jelentkezés szabályait, az alkalmak pedig ezt követik. Ha egy órán másképp kell, ott külön átállíthatod.
- Saját ár, kép és leírás
- Jelentkezési és lemondási határidő
- Előleg vagy teljes ár előre
- Kedvezményes első alkalom
- Óra, amely csak saját linkkel érhető el
- Külön keret a bérlet nélküli helyekre
A reformer órára 50% előleget kérsz, és az első alkalom kedvezményes. A jógaórán nincs előleg, és bárki jelentkezhet. A kettő ugyanabban az órarendben fut, mindegyik a saját szabályaival.
Egyszer állítod be, a rendszer folytatja
Egy állandó órarendet nem kell hétről hétre újra felvinni. Építsd fel a heti sablont, a Bookinda pedig folyamatosan előre létrehozza a következő hetek foglalható alkalmait.
- Heti, kétheti vagy havi ismétlődés
- Egyetlen alkalom külön módosítható
- Beállítható, hány hétre generáljon előre
- A rendszer naponta továbbgörgeti az időszakot
A már foglalással rendelkező órákat a rendszer nem törli a sablon módosításakor. Csak az üres, jövőbeli alkalmakat generálja újra.
Az óra csak akkor induljon, ha megéri
Nem kell folyamatosan ellenőrizned, összejött-e elegendő résztvevő. Állítsd be a minimális létszámot és az ellenőrzés időpontját, a többit a Bookinda intézi.
- Óránkénti minimumlétszám
- Az ellenőrzés időzítése
- Automatikus lemondás minimum alatt
- A résztvevők automatikus értesítése
A reggel 7:00-kor kezdődő órához legalább 3 fő szükséges. A Bookinda előző este 22:00-kor ellenőrzi a létszámot: ha nincs meg a minimum, az óra automatikusan lemondható, a jelentkezők pedig értesítést kapnak.
Jelentkezés és fizetés egy lépésben
A vendég kiválasztja az órát, átnézi az összegzést, és bankkártyával vagy átutalással fizet. A helye a fizetés idejére foglalt marad. Ha nem fizet határidőre, a hely felszabadul, és a várólista értesítést kap.
- Előleg vagy teljes ár online
- Promóciós kód és ajándékutalvány
- Bérletvásárlás a jelentkezéssel együtt
- Foglalás a meglévő bérletből egy kattintással
- Kérdések és részvételi nyilatkozat
- Lemondás a vendég saját fiókjából
Aki előre fizet, sokkal ritkábban marad távol. Ha valaki mégis távol marad, óratípusonként a meg nem jelenés díját is beállíthatod.
Ne vesszen el egyetlen felszabaduló hely sem
Amikor egy óra megtelik, a vendég feliratkozhat a várólistára. Ha valaki lemond, a felszabadult helyet a rendszer automatikusan felajánlja a sorban következőnek, és amíg dönt, neki tartja fenn.
- Feliratkozás a betelt órákra
- A hely automatikus felajánlása
- A felkínált hely a vendégnek fenntartva
- A vendég a fiókjában látja a várólistás helyét
- Kézi felajánlás is lehetséges
A lemondás ne üres helyet, hanem új lehetőséget jelentsen.
Egy óra, minden fontos információval
Nyisd meg az órát, és egyetlen nézetben látod a résztvevőket, a fizetési és bérletállapotot, valamint a befizetett és a hátralévő összeget.
- Foglalt és szabad férőhelyek
- Résztvevők neve és állapota
- Fizetve, bérletből vagy hátralékban
- A jelentkezéskor adott válaszok
- Terem és oktató ütközésfigyeléssel
- Ha kéred, a vendégek is látják, kik jönnek
A teljes folyamat követhető: regisztrált, megerősített, megérkezett, részt vett, nem jelent meg vagy lemondta. Az óra kezdésekor egyszerűen bejelentkeztetheted a résztvevőket.
Több hely egy foglalással
Beállíthatod, hogy egy vendég egy foglalás során hány helyet foglalhasson. Ideális családoknak és baráti társaságoknak.
- Szülő-gyermek órák
- Családi foglalkozások
- Páros workshopok
- Több résztvevős jelentkezések
A foglalóoldalon a vendég egy egyszerű számlálóval választja ki a helyek számát, a rendszer pedig ennek megfelelően csökkenti a szabad kapacitást. Egyetlen foglaló sem foglalhatja le véletlenül az egész órát.
Bérletek, amelyeket nem kell kézzel számolni
Hozz létre újra felhasználható bérletsablonokat, majd értékesítsd őket a vendégeidnek. Bejelentkezéskor a rendszer automatikusan levonja a felhasznált alkalmat.
- Fix alkalmas és korlátlan bérletek
- Rugalmas érvényesség és lejárat
- Meghatározott óratípusokra szóló bérlet
- Napszakhoz kötve, például csak délelőttre
- Drágább órára felárral is
- Online is megvásárolható
- Szüneteltethető és újraindítható
- Megosztott, családi alkalomkeret
Ha a vendég elutazik vagy megbetegszik, a bérlete szüneteltethető, az érvényességi idő megállhat, majd később ugyanonnan folytatható. A teljes bérlettörténet átlátható marad.
Tanfolyam, online és hibrid óra
Egy több alkalmas sorozatot tanfolyamként is meghirdethetsz: a vendég egyszer jelentkezik és fizet, és minden alkalomra bekerül. Az óra lehet helyszíni, online, vagy a kettő egyszerre.
- Egy jelentkezés az egész tanfolyamra
- Ha engeded, később is be lehet szállni
- Google Meet, Zoom vagy más link
- A linket csak a jelentkezők kapják meg
- Hibrid óra: a teremben és otthonról is
- Ugyanabban az órarendben, mint a többi óra
A nyolcalkalmas kezdő jógatanfolyamra a vendég egyszer jelentkezik és fizet. Aki otthonról csatlakozik, a visszaigazoló és az emlékeztető e-mailben kapja meg a linket.
Nincs bérlet? A rendszer nem felejti el
Ha egy vendég részt vesz az órán, de nincs érvényes bérlete, a Bookinda tartozást rögzíthet. A megtartott óra bevétele ne vesszen el az adminisztrációban.
- Bérlet nélküli részvétel
- Fizetési kötelezettséggel járó meg nem jelenés
- Utólag fizetendő alkalom
- Rendezés fizetéssel, bérlettel vagy elengedéssel
Egy nézetben látod az összes nyitott tartozást, az adott hónapban keletkezett összeget, a rendezetlen tételek számát és vendégenként a fennálló tartozást.
Töltsd meg a félig üres órákat is
A Bookinda vendégszerző eszközei a csoportos órákra is működnek, így a szabad helyekre célzottan hozhatsz vendéget, a törzsvendégeidet pedig jutalmazhatod.
- Villámfeltöltés a szabad helyekre
- Intelligens ár a telítettség szerint
- Pecsétkártya és hűségpont
- Emlékeztető, ha rég nem foglalt
- Értékeléskérés az óra után
- Óra utáni üzenet a résztvevőknek
A megtartott óra után az oktató díja magától bekerül a jutalékok közé: óránként vagy résztvevőnként fix összeggel, vagy a bevétel arányában.
Ne csak nézd meg. Próbáld is ki.
Ez egy valódi üzlet élő órarendje, a Mozgás Műhelyé. Böngéssz benne úgy, ahogy a vendégeid fognak: szűrj oktatóra vagy napra, és nézd meg a szabad helyeket.
Ugyanez a foglaló kerül a saját weboldaladra is. Kérjük, itt ne foglalj le valódi helyet.
Az órarended a saját weboldaladon
A Bookinda automatikusan létrehoz egy önálló online órarendet, amelyet közvetlen linkként megoszthatsz vagy a saját weboldaladba ágyazhatsz, külön rendszer és bővítmény nélkül.
- Megosztható közvetlen link
- Beágyazás weboldalba vagy WordPressbe
- QR-kód és közösségi média
- Mindig automatikusan frissül
Ha módosítasz egy időpontot, oktatót, árat vagy férőhelyet, a változás a weboldaladon is azonnal megjelenik.
A Bookinda nem kényszerít választásra
Használd kizárólag csoportos órákhoz, kizárólag egyéni időpontokhoz, vagy a kettőt együtt, hibrid módon.
Csak csoportos órákhoz
Jógastúdióknak, tánciskoláknak, csoportos edzőtermeknek és tanfolyamszervezőknek. Órarend, férőhelyek, bérletek és várólista egy helyen.
Egy teljes stúdió és órarendkezelő rendszer
Nem csak csoportos órákat kezel. Egy önállóan működő rendszer az órarendtől a bérletekig.
Ismétlődő sorozatok
Heti, kétheti vagy havi órák, illetve folyamatosan előre generált heti órarend.
Több oktató
Egy órához több oktató is rendelhető, az alkalom mindegyikük naptárában megjelenik.
Termek ütközésfigyeléssel
Minden alkalomhoz termet rendelhetsz, és szólunk, ha a terem vagy az oktató már foglalt.
Kiemelt események
Workshopok és vendégoktatói alkalmak hangsúlyos megjelenéssel az órarend tetején.
Foglalási szabályok
Te döntöd el, meddig lehet foglalni és lemondani, és hány helyet foglalhat egy vendég.
Értesítések minden csatornán
Visszaigazolás, emlékeztető, változás és lemondás e-mailben, SMS-ben és push üzenetben.
Oktatói díj
A megtartott óra után az oktató díja magától bekerül a jutalékok közé.
Vendégfiók
A vendég a fiókjában látja az óráit és a várólistás helyét, és le is mondhatja őket.
Kérdések és nyilatkozat
Jelentkezéskor kérdéseket tehetsz fel, és elfogadtathatod a részvételi nyilatkozatot.
Egy rendszer, sokféle stúdióhoz
Ugyanaz a működés, a te szakmádra szabott beállításokkal.
Jógastúdiók
Heti órarend, jógabérletek, oktatók, termek és minimumlétszám egy helyen.
Edzőtermek
HIIT, spinning, cross training vagy kis csoportos edzések kapacitással és várólistával.
Pilates és reformer
Korlátozott gépszámhoz igazított férőhelyek és szigorú lemondási határidők.
Tánciskolák
Több oktatóval tartott alkalmak, kezdő és haladó szintek, ismétlődő órarend.
Tanfolyamok és workshopok
Több alkalmas tanfolyam egy jelentkezéssel, egyszeri workshop kiemelt megjelenéssel, akár online is.
Gyermekfoglalkozások
Egy szülő több helyet foglalhat, családi bérletek és közös keretek is kezelhetők.
A foglalástól a check-inig, automatikusan
A jelentkezéstől a jelenlétig minden lépés a helyére kerül, kézi létszámvezetés nélkül.
A vendég kiválasztja az órát
Megnézi az időpontot, az oktatót, az árat és a szabad helyeket.
Online helyet foglal
Egy vagy több helyet választ, és fizet, vagy a bérletéből foglal.
A rendszer frissíti a kapacitást
A szabad helyek száma mindenhol azonnal változik.
Figyeli a minimumlétszámot
A beállított időpontban ellenőrzi, megtartható-e az óra.
A vendég emlékeztetőt kap
Kevesebb az elfelejtett időpont és az utolsó pillanatos bizonytalanság.
Érkezéskor megtörténik a check-in
A rendszer levonja a bérletes alkalmat vagy rögzíti a fizetést.
Gyakori kérdések
A leggyakoribb kérdések a csoportos órák kezeléséről.
Kevesebb szervezés. Több résztvevő.
Építsd fel az órarendedet, add meg a férőhelyeket és a szabályokat, majd engedd, hogy a vendégeid önállóan jelentkezzenek és fizessenek. A Bookinda követi a jelentkezőket, figyeli a minimumlétszámot, kezeli a várólistát és levonja a bérletes alkalmakat.