Egy gépre egyszerre egy vendég. Ezt a Bookinda figyeli helyetted.
Vedd fel a kezelőszobáidat és a gépeidet, és kösd őket a szolgáltatásokhoz. Az online foglaló csak akkor ad időpontot, ha van szabad terem vagy gép, a naptárban pedig külön oszlopban látod, mi mikor foglalt.
- Termek, gépek és eszközök egy listában
- Szolgáltatásonként megadod, mi kell hozzá
- Az online foglaló nem ad ki foglalt gépet
- Közös terem több foglalással, a kapacitásig
- Lezárás karbantartásra, bérelt gép időszakra
Minden terem és gép egy listában
A Katalógusban, a szolgáltatások mellett veszed fel a kezelőszobáidat, kabinjaidat és gépeidet. Mindegyiknél látod, hány szolgáltatáshoz kell, és egy kapcsolóval ki is veheted a foglalásból.
- Típus: helyiség, gép vagy egyéb
- Leírás, helyszín, kapacitás
- Foglalható kapcsoló, ha valami épp nem használható
- Szűrés típus és helyszín szerint, keresés név alapján
- Több helyszínnél helyszínhez köthető
Egy esztétikai stúdióban három kabin és két gép van. Mind az öt egy listában áll, és ha a rádiófrekvenciás gép elromlik, egy kapcsolóval kiveszed a foglalásból.
Te mondod meg, mi kell a szolgáltatáshoz
A szolgáltatásnál kiválasztod, melyik terem vagy gép kell hozzá. Ha többet is megjelölsz, elég az egyik: a foglalás az első szabadra kerül, abban a sorrendben, ahogy megadtad.
- Kötés a szolgáltatás felől vagy a terem felől
- Mindkét helyen ugyanaz a beállítás látszik
- Több azonos kabin vagy gép egy szolgáltatáshoz
- Az első szabadra kerül a foglalás
- Kapcsolt szolgáltatásnál részenként a saját terme
A masszázsszalon a hátmasszázshoz mindhárom kabint megjelöli. Amíg legalább egy szabad, a vendég foglalhat, és a foglalás magától a szabad kabinba kerül.
Az online foglaló nem ad ki foglalt gépet
A vendég csak olyan időpontot lát, amikor a szükséges terem vagy gép szabad. Ha a szolgáltatásnál előkészítési vagy takarítási időt állítottál be, a gép arra az időre is foglalt marad.
- Csak szabad terem vagy gép mellett jelenik meg időpont
- Előtte és utána zárolt idő is számít
- A lezárt gép kimarad
- A kikapcsolt gép nem kap online foglalást
- Több helyszínnél csak az ottani termek számítanak
Közös terem, több foglalással
Van olyan helyiség, ahol egyszerre több foglalás is elfér, például egy szaunaterem vagy egy nagyobb kezelőszoba. Kapcsold be a párhuzamos használatot, add meg a kapacitást, és a Bookinda addig ad időpontot, amíg van hely.
- Párhuzamos használat teremenként
- Kapacitás: hány foglalás fér el egyszerre
- A lezárás a közös termet teljesen lefoglalja
- A kihasználtsági riport is a kapacitáshoz mér
A wellness részleg szaunaterme egyszerre három foglalást fogad. A negyedik vendég már a következő szabad időpontot látja.
Termek és gépek a naptárban, külön oszlopban
A naptárban a munkatársak mellé odateheted a termeket és a gépeket is. Így egy pillantással látod, melyik kabin mikor foglalt, és hol van még hely.
- Nézetek: munkatársak, minden erőforrás, vagy mindkettő
- Bepipálod, melyik terem vagy gép látszódjon
- Napi, 3 napos és heti nézetben is
- Kattintással foglalsz a gép oszlopába
- A lezárás a gép oszlopában látszik
A recepción te döntesz, de szólunk
Ha a pultnál olyan időpontot rögzítesz, amikor minden szükséges terem foglalt vagy ki van kapcsolva, a foglalás elmentődik, de terem nélkül, és azonnal megmondjuk, miért. Lezárt gépre viszont áthúzni sem engedünk időpontot.
- Figyelmeztetés, ha nincs szabad terem vagy gép
- Megnevezzük, melyik terem foglalt vagy kikapcsolt
- Áthelyezéskor is jelzünk, ha a terem tele van
- Lezárt időszakra nem lehet áthelyezni
A törzsvendég mindenképp ma szeretne jönni. A recepciós rögzíti az időpontot, a Bookinda jelzi, hogy az 1-es kabin foglalt, és ő már tudja, hogy a pihenőszobát kell előkészíteni.
Lezárás karbantartásra, egy lépésben
Ha egy gépet szervizbe viszel, vagy minden kedden takarítod, zárd le arra az időre. Lezárhatsz egy napot, vagy ismétlődő sorozatot, akár több gépre egyszerre, és a lezárt időre sehol nem kerül rá foglalás.
- Egy nap vagy ismétlődő sorozat
- Több gép vagy terem egyszerre
- Saját megnevezés, például Karbantartás
- Az online foglaló és a naptár is kikerüli
- A gép oszlopában látszik a naptárban
Bérelt gép, csak a bérlés idejére
Ha egy gépet csak két hétre bérelsz, vagy később érkezik, add meg, mikor használható. Az időszakon kívül a hozzá kötött szolgáltatásokat ezzel a géppel nem lehet foglalni, és ha a bérlés lejárt, értesítést kapsz róla.
- Egy vagy több elérhetőségi időszak
- Kezdő vagy záró dátum is elhagyható
- Mentéskor szólunk, ha foglalás esik az időszakon kívülre
- A listában látszik: most elérhető, mikortól, vagy lejárt
- Értesítés a lejárat utáni napon
Egy kozmetika novemberben két hétre bérel egy lézergépet. A vendégek csak erre a két hétre foglalhatnak lézeres kezelést, utána a foglaló magától lezárja.
Csoportos óra és megbeszélés a saját termében
A csoportos órához is kiválaszthatod a termet. Az óra idejére a terem foglalt lesz, így ugyanarra az időre nem kerül rá más foglalás. Ha az óra után pihentetni kell a termet, azt is beállíthatod.
- Terem választása az óra űrlapján
- Jelzés, ha a terem abban az időben foglalt
- Pihentetési idő az óra után
- Áthelyezéskor a terem foglalása is vele mozog
- Megbeszéléshez tárgyaló foglalása ütközés-ellenőrzéssel
A péntek esti szeánsz után fél órát pihen a szauna. Erre az időre az online foglaló nem ad ki rá időpontot.
Látod, mennyit dolgozik a gép, és a zsebedben is ott van
Az Eszköz kihasználtság riportban gépenként és termenként látod a foglalásokat, a foglalt órákat és a kihasználtságot. A Bookinda Business alkalmazásban pedig a teljes lista, a szerkesztés és a lezárás is megvan.
- Foglalások, foglalt órák, kihasználtság
- Szűrés helyszín és időszak szerint
- Megtérülés a Vezetői központban: bevétel óránként, költségek
- Termek és gépek szerkesztése a telefonon
- Lezárás és bérlési időszak az alkalmazásban is
Egy gép, több kabin vagy közös terem
A beállítás attól függ, hogyan dolgozol. Mindhárom helyzetet ugyanúgy kezeli a foglaló és a naptár.
Egyszerre egy vendég
Egy géped van, és arra egyszerre csak egy vendég foglalhat. Kösd a géphez az összes kezelést, ami használja, és ha egy munkatárs már lefoglalta, a másik kezelés sem kaphatja meg ugyanarra az időre.
Apróságok, amik a mindennapokban számítanak
A termek és gépek a foglalóval, a naptárral és a csoportos órákkal együtt működnek.
Több helyszín
Több helyszínes üzletnél a foglalás csak az adott helyszín termeit és gépeit veszi figyelembe, a helyszín nélküliekkel együtt.
Törlés adatvesztés nélkül
Amíg jövőbeli foglalás van egy gépen, nem törölhető. Ha csak régi foglalásai vannak, archiválódik, és visszaállítható.
Jogosultságok
Termet és gépet a tulajdonos, a vezető, vagy az erre jogot kapott munkatárs szerkeszthet.
Kapcsolt szolgáltatások
Ha egy csomag több részből áll, minden rész a saját termét vagy gépét foglalja, a saját idejében.
Előkészítés és takarítás
A szolgáltatás előtti és utáni zárolt idő a gépet is foglalja, így nem kerül rá vendég takarítás közben.
Szoláriumgépek
A szoláriumgépeket a Szolárium modul kezeli, percalapú foglalással és saját nyitvatartással.
Ahol a terem vagy a gép a szűk keresztmetszet
Ugyanaz az erőforrás-kezelés, a te üzletedhez igazítva.
Kozmetikák és esztétikai stúdiók
Egy drága gép, több munkatárs: a gép sosem kerül két vendéghez egyszerre.
Masszázsszalonok
Több egyforma kabin, a foglalás mindig a szabadba kerül.
Wellness és szauna
Közös terem több foglalással, pihentetési idő a szeánsz után.
Jóga- és mozgásstúdiók
A terem az óra idejére foglalt, a bérleti időpontok nem ütköznek vele.
Alakformáló stúdiók
Testkezelő gépek külön oszlopban, karbantartási lezárással.
Bérelt géppel dolgozók
A gép csak a bérlés idejére foglalható, a lejáratról értesítést kapsz.
Így dolgozik a Bookinda a háttérben
Egy esztétikai stúdió csütörtökje, három kabinnal és egy bérelt lézergéppel.
Reggel a naptárban
Réka megnyitja a naptárt: a munkatársak mellett ott a három kabin és a lézergép oszlopa.
Online foglalás éjjel
Egy vendég hajnalban hátmasszázst foglalt. Az 1-es kabin foglalt volt, ezért a 2-esbe került.
Délben karbantartás
A lézergép minden csütörtökön 13 órakor egy órára le van zárva, erre az időre senki nem foglalhat.
Telefonos foglalás
Egy törzsvendég 14 órára kér időpontot. Mindhárom kabin foglalt, a Bookinda jelzi, és Réka eldönti, mit tesz.
Délután a szaunaterem
A közös teremben két foglalás fut, a harmadik helyet még online lefoglalja valaki.
Lejár a bérlés
A lézergép bérlése vasárnap lejár. Hétfőn értesítést kapsz, és a foglaló már nem ad ki rá időpontot.
Amit az erőforrás-kezelésről kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Ne a füzetből derüljön ki, hogy foglalt a gép
Vedd fel a termeidet és a gépeidet pár perc alatt, kösd őket a szolgáltatásokhoz, és a foglaló onnantól magától figyel.