Mindig tudd, mi van a polcon. A számolást bízd a Bookindára.
Vedd fel a termékeidet, a beszállítóidat és a beszerzési árakat, a Bookinda pedig minden eladásnál és kezelésnél vezeti a készletet. Szól, ha valami fogy, elkészíti a rendelést, és a leltárnál is megmutatja az eltéréseket.
- Eladásra szánt és az üzletben használt termékek külön
- Beszerzési ár, eladási ár és haszonkulcs termékenként
- Automatikus levonás eladáskor és kezeléskor
- Rendelés a beszállítónak e-mailben, PDF-fel
- Leltár eltérésekkel, több telephelyen is
Minden termék egy átlátható listában
Vedd fel külön azokat a termékeket, amelyeket eladsz, és azokat, amelyeket az üzletben használtok. Mindegyiknél ott a cikkszám, a vonalkód, a kategória és a kiszerelés.
- Kiskereskedelmi és professzionális termékek
- Cikkszám és vonalkód, mindkettőre lehet keresni
- Kategóriák színnel, termékkép
- Kiszerelés: darab, ml, gramm
- Importálás és mentés CSV-fájlból
- Archiválás, a korábbi mozgások megmaradnak
Ha a termékeid már egy táblázatban vannak, a mintafájl alapján egyszerre behúzhatod őket a nyitókészlettel együtt. A nyitókészlet is bekerül a mozgásnaplóba.
Beszerzési ár, eladási ár, haszonkulcs
Minden terméknél megadod, mennyiért veszed és mennyiért adod. A Bookinda kiszámolja a haszonkulcsot és a teljes készlet értékét beszerzési áron.
- Beszerzési és eladási ár termékenként
- Haszonkulcs azonnal a termék lapján
- Készletérték beszerzési áron
- Áfakulcs termékenként
- A beszerzési árat csak az látja, akinek pénzügyi joga van
A recepciós eladhat és készletet is kezelhet, a beszerzési árakat viszont nem látja, ha nem adsz neki pénzügyi jogot.
Szól, mielőtt elfogyna
Minden termékhez megadhatod a minimális készletet és az újrarendelési mennyiséget. Ha valami a határ alá esik, a Bookinda azonnal értesít, reggelente pedig összesíti a fogyó termékeket.
- Minimális készlet termékenként
- Újrarendelési mennyiség és pont
- Értesítés a Bookindában, ha fogy
- Napi összesítő reggel 8 órakor
- E-mail a hamarosan lejáró termékekről
Egy listában látod, mi fogy. Kijelölöd a termékeket, a Bookinda javasolja a rendelendő mennyiséget, és beszállítónként elindítja a rendelést.
A készlet magától követi a forgalmat
Nem kell külön füzetbe írni, mi fogyott. Minden eladás, kezelés és ajándék átadás levonja a készletet, a sztornó és a visszatérítés pedig visszaírja.
- Levonás a pénztárban, minden fizetési módnál
- Anyagfelhasználás szolgáltatásonként
- Bérlet ajándék termékének átadása
- Visszaírás sztornónál és visszatérítésnél
- Kézi korrekció és selejt indoklással
A hajfestéshez hozzárendeled a festéktubust és az oxidálót, darabra. Amikor a kezelést kifizetik, mindkettő levonódik a készletből, és a mozgásnaplóban is ott a kezelés.
A beszállítóid egy helyen
Rögzítsd a beszállítók adatait, és kösd hozzájuk a termékeiket. A terméklistát beszállítóra is szűrheted, így rendeléskor egyből látod, kitől mit veszel.
- Név, kapcsolattartó, e-mail, telefon, cím
- Termékek beszállítóhoz kötése
- Szűrés és csoportosítás beszállító szerint
- A keresés a beszállító nevére is talál
Rendelés a beszállítónak, átvétel a pultnál
Állítsd össze a rendelést, küldd el e-mailben PDF-fel, és amikor megérkezik az áru, vedd át. A készlet az átvételkor nő, akkor is, ha csak egy része érkezett meg.
- Rendelés a fogyó termékekből javasolt mennyiséggel
- Küldés e-mailben, PDF melléklettel
- Állapotok: piszkozat, megrendelve, részben átvéve, átvéve
- Részleges átvétel, a félbehagyott később folytatható
- Az átvétel visszavonható
- Választható, melyik telephelyre érkezik
Tíz sampont rendeltél, hat jött. Átveszed a hatot, a rendelés részben átvett lesz, és amikor a maradék is megérkezik, ugyanott folytatod.
Leltár, eltérésekkel
Indíts teljes leltárt, egy kategóriát, vagy csak néhány terméket. Beírod, mennyit számoltál, a Bookinda megmutatja az eltérést, lezáráskor pedig a különbözetet könyveli.
- Teljes, kategória szerinti vagy kiválasztott termékek
- Telephelyenként
- Szűrés: még nem számolt, eltérő, összes
- Lezáráskor dönthetsz a meg nem számolt tételekről
- Korábbi leltárak listája
A Bookinda Business alkalmazásban a leltár vonalkód-olvasással is megy: minden beolvasás egy darabot ad a számolthoz.
| Termék | Rendszerben | Számolt | Eltérés |
|---|---|---|---|
| Hidratáló sampon | 24 | 24 | 0 |
| Hajolaj 100 ml | 3 | 2 | -1 |
| Hővédő spray | 8 | 9 | +1 |
Több telephely, külön készlet
Ha több üzleted van, mindegyik a saját készletét látja. Az árut egyikből a másikba átvezetheted, és nyoma marad, mi indult el és mi érkezett meg.
- Telephelyenkénti készlet
- Átvezetés: létrehozás, feladás, átvétel
- A hiány is rögzíthető átvételkor
- Az eladás a saját telephely készletét csökkenti
Minden mozgás visszakövethető
A mozgásnaplóban minden változás ott van: beérkezés, eladás, felhasználás, korrekció, selejt, áthelyezés. Látod az előtte és utána lévő mennyiséget és az okát is.
- Mozgásnapló típus szerinti szűréssel
- Előtte és utána mennyiség, indoklás
- Készlet- és mozgásriportok telephelyenként
- Letöltés Excelben vagy CSV-ben
A riportok között megtalálod a raktárkészletet értékkel, a mozgások összesítőjét a nyitó és záró készlettel, és a megrendelt, még be nem érkezett árut.
A raktár a zsebedben is
A Bookinda Business alkalmazásban ugyanez a raktár van: termékek, készlet, rendelések és beszállítók. A telefon kamerája vonalkód-olvasóként is működik.
- Termék keresése vonalkóddal
- Ismeretlen kódnál új termék vagy hozzárendelés
- Átvétel és leltár beolvasással
- Készletkorrekció és mozgások a terméknél
Kétféle termék, egy készlet
A kiskereskedelmi terméket a vendég megveszi, a professzionálisat ti használjátok el a kezeléseknél. A Bookinda mindkettőt követi.
Kiskereskedelmi termékek
A pénztárban a szolgáltatások mellé vagy önmagukban is eladhatók. A Bookinda mutatja, mennyi van belőlük, és az elfogyott terméket nem engedi eladni.
Apróságok, amik a mindennapokban számítanak
A készletkezelés a pénztárral, a bérletekkel és a jogosultságokkal együtt működik.
Importálás és mentés
Termékek behúzása CSV-fájlból mintával, és a teljes lista letöltése.
Lejárati figyelmeztetés
E-mail a tulajdonosnak a hamarosan lejáró termékekről.
Jogosultságok
Beállíthatod, ki láthat termékeket, ki kezelhet készletet és beszállítókat.
Kedvezmény termékre
Tételenkénti kedvezmény és termékre szóló promóciós kód a pénztárban.
Jutalék termékeladás után
A munkatársak a termékeladás után is kaphatnak jutalékot.
Eladott termékek
Időszak és telephely szerint listázva, az alkalmazásban is.
Ahol termékkel is dolgoznak
Ugyanaz a raktár, a te üzletedhez igazítva.
Fodrászatok
Festék és oxidáló levonása kezelésenként, hajápolók eladása a pultnál.
Kozmetikák
Krémek és szérumok eladásra és kezelésre, lejárati figyelmeztetéssel.
Körömszalonok
Lakkok és zselék készlete, fogyó termékekből rendelés a beszállítónak.
Masszázs és wellness
Olajok és kiegészítők, ajándék termék a bérletekhez.
Edzőtermek
Táplálékkiegészítők és italok eladása, vonalkóddal a pultnál.
Több telephelyes üzletek
Külön készlet minden helyen, átvezetés és telephelyenkénti leltár.
A rendeléstől a leltárig, kézi nyilvántartás nélkül
Minden lépés a helyére kerül, és a készlet közben mindig naprakész.
A Bookinda szól, hogy fogy
A minimális készlet alá esett terméket megjelöli, és reggel összesíti.
Elindítod a rendelést
A javasolt mennyiséggel, és e-mailben elküldöd a beszállítónak.
Megérkezik az áru
Átveszed, akár részletekben, és a készlet azonnal nő.
Eladod vagy felhasználod
A pénztárban vagy kezelésnél magától levonódik.
Minden nyoma marad
A mozgásnaplóban látod, mi, mikor és miért változott.
Leltározol
Megszámolod, a Bookinda megmutatja és lekönyveli az eltérést.
Gyakori kérdések
A leggyakoribb kérdések a készletkezelésről.
Kevesebb számolás. Pontos készlet.
Vedd fel a termékeidet és a beszállítóidat, add meg a minimális készletet, a többit a Bookinda intézi: levonja, amit eladtok és felhasználtok, szól, ha fogy, és a leltárnál is megmutatja az eltérést.