A munkatársaid napja a zsebükben.
A munkatársaid a telefonjukon látják a saját időpontjaikat, a következő vendéget és a vendégkártyát. Egy koppintással állítják a státuszt, jegyzetet és fotót adnak a kezeléshez. A beosztást, a szabadságot és a munkaidőt a Bookinda Business alkalmazásban intézik, te pedig eldöntöd, ki mit láthat.
- Csak a saját időpontjait látja, napi és heti nézetben
- Vendégkártya bérlettel, tagsággal, figyelmeztetésekkel
- Előtte és utána fotó a telefon kamerájával
- Belépés e-maillel vagy PIN-kóddal, közös eszközön is
- Beosztás, szabadságkérés és munkaidő az alkalmazásban
A saját napja, egy pillantással
A munkatárs belép a portálra a telefonján, és rögtön látja a mai időpontjait, a következő vendéget és egy rövid napi összesítőt. Napról napra lapozhat, és heti nézetben a beosztását is látja.
- Csak a saját időpontjai, mások naptára nem
- Napi és heti nézet, lapozással
- Napi összesítő: kész időpontok, új vendégek, befolyt összeg
- A következő vendég kiemelve
- Keresés a saját időpontjai között
Státusz egy koppintással
Amikor a vendég megérkezik, elkezdődik vagy véget ér a kezelés, a munkatárs a telefonján jelzi. A recepció és te a naptárban azonnal látod.
- Visszaigazolva, elkezdve, kész
- Nem jelent meg
- Lemondás csak annak, akinek ehhez joga van
- A következő időpont egy gombbal
Vendégkártya a kezelés előtt
Mielőtt a vendég leül a székbe, a munkatárs látja, van-e bérlete, tagsága, hány hűségpontja, és van-e rá vonatkozó figyelmeztetés, például allergia. Azt is, ha éppen születésnapja van.
- Aktív bérletek és tagság
- Hűségpontok
- Egészségügyi és munkatársi figyelmeztetések
- Születésnap jelzése
- Elérhetőség, jegyzet és fotó csak jogosultsággal
Réka a festés előtt megnézi Anna kártyáját: érzékeny fejbőr, és a bérletéből még hét alkalom van hátra. A festéket ehhez választja.
Jegyzet és termék a kezeléshez
A munkatárs jegyzetet írhat az időponthoz, például a használt színt és a hatóidőt, hogy legközelebb is ugyanazt kapja a vendég. Ha a vendég terméket is vinne haza, hozzáadhatja az időponthoz.
- Jegyzet az időponthoz
- Jegyzet a vendéghez, ha van rá joga
- Termék hozzáadása az időponthoz
- A korábbi jegyzetek a vendégkártyán
Előtte és utána fotó a kamerával
A munkatárs a telefon kamerájával fotózza le a kezelés előtti és utáni állapotot. A kép az időponthoz és a vendéghez kerül, az előtte és utána képek magától párba állnak.
- Fotó közvetlenül a kamerával
- Az időponthoz és a vendéghez kötve
- Előtte és utána párosítás magától
- Csak annak, akinek fotó-joga van
Belépés e-maillel vagy PIN-kóddal
Minden munkatársnak beállíthatod, hogyan lép be: saját fiókkal e-maillel és PIN-kóddal, csak PIN-kóddal egy közös tableten, vagy sehogy, ha csak a naptárban szerepel. A meghívót e-mailben kapja.
- Meghívó és PIN-kód e-mailben
- Gyors váltás PIN-kóddal közös eszközön
- Túl sok hibás próbálkozásnál zárolás
- Belépés nélkül is szerepelhet a naptárban
A pulton egy tablet van az egész csapatnak. Mindenki a saját PIN-kódjával vált, és csak azt látja, amihez joga van.
Te döntöd el, ki mit láthat
Munkatársanként beállíthatod, kinek a naptárát látja, mely vendégekhez fér hozzá, és mit csinálhat. Jogosultsági szinteket is készíthetsz, amiket egy kattintással kioszthatsz.
- Naptár: csak a saját, mindenki, vagy kiválasztott kollégák
- Vendégek: mind, csak a saját vendégei, vagy egyik sem
- Elérhetőség, jegyzet és fotó külön jogosultsággal
- Lemondás, foglalás és eladás jogosultsághoz kötve
- Saját jogosultsági szintek
Beosztás és szabadság
A beosztást te készíted el és teszed közzé, a munkatárs pedig a Bookinda Business alkalmazásban látja. Szabadságot is itt kér, te jóváhagyod, és a naptár magától lezárja a napot.
- Közzétett beosztás a telefonon
- Szabadságkérés jóváhagyással
- Éves keret, átvitel, minimális előzetes jelzés
- Automatikus jóváhagyás, ha szeretnéd
- A munkatárs látja a fennmaradó szabadságát
Munkaidő-nyilvántartás
A munkatárs a Bookinda Business alkalmazásban jelentkezik be és ki, szünetet tart, és látja a saját ledolgozott idejét. Telephelyenként helymeghatározást is kérhetsz, és a gyanús bejelentkezést a Bookinda megjelöli.
- Be- és kijelentkezés, szünetek
- Saját munkaidő-kimutatás
- Helymeghatározás telephelyenként, sugárral
- Gyanús bejelentkezés megjelölése vagy elutasítása
- Közös eszközös mód a pultra
- Vezetői javítás
Feladatok, csapatchat, értesítések
Feladatot oszthatsz ki egy vagy több munkatársnak, a csapat pedig a beépített chatben egyeztet. Új foglalásnál a munkatárs értesítést kap a telefonjára.
- Feladatok több felelőssel, e-mail értesítéssel
- Csapatchat push-értesítéssel
- Értesítés új foglalásnál
- Minden a Bookinda Business alkalmazásban is
Mindenki azt látja, amire szüksége van
A naptár láthatóságát munkatársanként állítod be.
A saját napja
A munkatárs csak a saját időpontjait és vendégeit látja. A kollégák naptára és vendégei rejtve maradnak.
Apróságok, amik a mindennapokban számítanak
A munkatársak eszközei a naptárral, a vendégekkel és a jogosultságokkal együtt működnek.
Saját profil a foglalóoldalon
Minden munkatárs bemutatkozhat a foglalóoldalon, fotóval és szolgáltatásokkal.
Saját értékelések
Beállíthatod, hogy a munkatárs csak a saját értékeléseit lássa.
Figyelmeztetések
Egészségügyi és munkatársi megjegyzés a vendégről, már a lista nézetben.
Nyelv
A portál nyelvét a munkatárs maga választja ki.
Jutalék és borravaló
Jutalékprofil és borravaló-elosztás a vezetőnek, kifizetési körökkel.
Bookinda Business
A munkatárs a saját belépésével és jogosultságaival használja az alkalmazást.
Ahol csapat dolgozik
Két munkatárstól a több telephelyes üzletig.
Fodrászatok
Minden fodrász a saját napját látja, a jegyzetben ott a színrecept.
Kozmetikák
Figyelmeztetés allergiáról és érzékeny bőrről a kezelés előtt.
Műkörmösök
Előtte és utána fotó minden munkáról.
Masszázs és wellness
Közös tablet a pultnál, PIN-kódos váltással.
Klinikák
Szigorú jogosultságok: ki látja az elérhetőséget és a jegyzeteket.
Több telephely
Munkaidő telephelyenként, helymeghatározással.
Így telik egy nap a munkatársnál
Rékával, egy fodrászat munkatársával.
Bejelentkezés
Reggel a Bookinda Business alkalmazásban bejelentkezik a telephelyen.
A napja
A portálon megnézi a mai 7 időpontját, és látja, ki a következő vendég.
Vendégkártya
A festés előtt átnézi Anna kártyáját: figyelmeztetés és bérlet.
Fotó és jegyzet
Lefotózza az előtte és utána állapotot, és felírja a színreceptet.
Kész
Egy koppintással késznek jelöli az időpontot, a recepció ezt rögtön látja.
Szabadságkérés
Este kér egy hét szabadságot novemberre, amit a vezető jóváhagy.
Amit a munkatárs portálról kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Adj a csapatodnak egy jobb munkanapot
Hívd meg az első munkatársadat, és nézd meg, hogyan látja a saját napját a telefonján.