Ne vezess két naptárat. A Bookinda összehangolja őket.
Kösd össze a Google, az Outlook vagy az Apple naptáradat. A foglalásaid maguktól átkerülnek oda, a saját programjaid pedig foglalt sávként jelennek meg a Bookindában, így arra az időre online senki nem foglalhat hozzád.
- Google Naptár és Outlook, Microsoft 365 bejelentkezéssel
- Apple iCloud naptár Apple ID-val és alkalmazásjelszóval
- A saját programjaid lezárják az online foglalható időt
- iCal link bármelyik naptárappnak, ha csak kifelé kell
- Munkatársanként külön naptár, vagy az egész üzlet egyben
Google Naptár, oda-vissza
Bejelentkezel a Google-fiókoddal, kiválasztod, melyik naptárba menjenek az időpontok, és kész. Onnantól minden új, áthelyezett és lemondott foglalás magától átkerül oda, a Google Naptárban lévő saját programjaid pedig 5 percenként visszajönnek foglalt sávként.
- Bejelentkezés a Google-fiókoddal, jelszó megadása nélkül
- Te választod ki a naptárat, akár egy külön Bookinda-naptárat
- Új foglalás, áthelyezés és lemondás magától átmegy
- A saját programjaid 5 percenként frissülnek
- Naptárcserénél a jövőbeli események átköltöznek az új naptárba
Tímea a telefonján a Google Naptárat nézi egész nap. Készít egy külön Nova Hair naptárat, abba kerülnek a vendégei, így a családi programjai mellett egy pillantással látja a napját.
Outlook és Microsoft 365 is
Ha a céged Microsoft 365-öt használ, vagy egyszerűen az Outlook naptárát szereted, ugyanígy működik: bejelentkezés a Microsoft-fiókoddal, naptár kiválasztása, és a foglalások oda is átmennek. A saját Outlook-programjaid 5 percenként foglalt sávként jönnek vissza.
- Outlook.com és Microsoft 365 fiók
- Kifelé a foglalások, befelé a saját programjaid
- Ugyanazok az adatvédelmi szintek, mint a Google-nél
- Ha nem kell oda-vissza, iCal link vagy külső naptár is választható
Az összekötésnél mindegyik lehetőség mellett ott áll, merre visz adatot: oda-vissza, csak kifelé vagy csak befelé. Így nem kell kitalálnod, melyik mit csinál.
Apple iCloud naptár, alkalmazásjelszóval
Az iPhone naptárát is összekötheted. Az Apple ehhez nem bejelentkezést, hanem alkalmazásjelszót kér: ezt az Apple-fiókod oldalán pár kattintással elkészíted, és beírod a Bookindába. A rendes Apple-jelszavadra nincs szükség.
- Apple ID és alkalmazásjelszó, a rendes jelszavad nélkül
- Az alkalmazásjelszót titkosítva tároljuk
- Kifelé a foglalások a kiválasztott iCloud naptárba
- Befelé ennek a naptárnak a saját programjai, 15 percenként
- Az alkalmazásjelszót az Apple-fiókodban bármikor visszavonhatod
- Nyisd meg az Apple-fiókod oldalát
- Készíts alkalmazásjelszót, például Bookinda néven
- Írd be ide a kapott jelszót
A saját programod lezárja a foglalható időt
Ez a lényeg: ha a naptáradba beírod, hogy kedden 11-kor fogorvoshoz mész, a Bookinda azt az órát foglaltnak veszi. Az online foglaló nem kínálja fel, és ha valaki éppen akkor foglalna, a foglalás véglegesítésekor is ellenőrizzük.
- Az online foglaló nem kínálja fel a foglalt időt
- A foglalás véglegesítésekor újra ellenőrizzük
- A naptárban szürke sávként látod
- Pultnál te még foglalhatsz rá, ütközés-figyelmeztetéssel
- Az egész napos, a Szabadnak jelölt és az elutasított esemény nem zár le semmit
- 60 napra előre figyeljük a naptáradat
Dóra csütörtök délután egy másik helyen dolgozik, ez a saját naptárában van. Az online foglaló csütörtök délutánra nem ad ki hozzá időpontot, neki pedig semmit nem kell kézzel lezárnia.
Te döntöd el, mi látszik a naptárban
Ha a naptáradat a családod is látja, vagy közös eszközön nézed, nem biztos, hogy a vendég neve is kell bele. Összekötésenként három szint közül választhatsz.
- Minden részlet: vendég neve, szolgáltatás, telefonszám, megjegyzés
- Csak a szolgáltatás: a vendég neve és adatai nélkül
- Csak annyi, hogy Foglalt: semmi részlet, csak az idősáv
- A saját programjaid címe a Bookindában is csak a Minden részlet szintnél látszik
A meglévő időpontjaid is átmennek
Nem kell üres naptárral kezdened. Amikor kiválasztod a naptárat, a következő 120 nap már lefoglalt időpontjai is átkerülnek, a háttérben. Ha később kell, a Meglévő időpontok áttöltése gombbal újra elindíthatod.
- A következő 120 nap jövőbeli időpontjai
- A már átment időpontok nem duplázódnak
- Az összekötés után készült foglalások maguktól mennek
- A lemondott időpont eltűnik a naptárból
Módosítás a Google naptárból, ha szeretnéd
Google Naptárnál bekapcsolhatod, hogy ami ott történik, az a Bookindában is megtörténjen: ha áthelyezed az eseményt, a foglalás is átkerül, ha törlöd, a foglalás lemondásra kerül. Alapból ki van kapcsolva, mert egy véletlen törlés egy valódi foglalást mondana le.
- Alapból kikapcsolva, összekötésenként kapcsolható
- Áthelyezés a naptárban: a foglalás is átkerül
- Törlés a naptárban: a foglalás lemondásra kerül
- Csak a jövőbeli, még élő foglalásokra vonatkozik
- Ha egyszerre sok esemény tűnik el, egyetlen foglalást sem mondunk le
Ilyenkor a vendég nem kap automatikus értesítést, és lemondási díj sem keletkezik, a vendég tájékoztatása rád marad.
iCal link, bármelyik naptárappnak
Ha nem akarsz bejelentkezni sehova, kérj egy iCal linket, és iratkozz fel rá a naptáradban. Ez csak kifelé visz: a Bookinda időpontjai megjelennek a naptárappban, a szünetekkel és a blokkidőkkel együtt.
- Az elmúlt 7 nap és minden jövőbeli időpont
- Szünetek és blokkidők is
- A lemondott és a meg nem jelent időpont kimarad
- Titkos link, amit bármikor újra cserélhetsz
- Hogy milyen gyakran frissül, azt a naptárapp dönti el
Ha a naptárapp ritkán frissít, ez akár egy napig is eltarthat. Ha az azonnali átvitel számít, válaszd a Google, az Outlook vagy az Apple összekötést.
Titkos link: aki ismeri, látja az időpontjaidat.
Külső naptár figyelése, csak befelé
Van egy naptárad, amit nem tudsz vagy nem akarsz összekötni, de lezárná az idődet? Illeszd be az iCal-címét. A Bookinda 15 percenként megnézi, és az eseményeit foglalt sávként mutatja. Oda semmit nem írunk.
- https:// vagy webcal:// kezdetű iCal-cím
- 15 percenként frissül, vagy most, egy gombbal
- Nem kell hozzá semmilyen fiókhozzáférés
- Megnevezheted, például Másik munkahely
A Bookindából ebbe a naptárba nem kerül át semmi.
Munkatársanként, rendben, a zsebedben is
Minden munkatárs a saját naptárát köti össze, a saját fiókjával. Te, tulajdonosként vagy vezetőként, mindet látod, és egy közös naptárba az egész üzlet időpontjait is kiküldheted. A Bookinda Business alkalmazásban ugyanez megvan, natívan.
- Munkatárs csak a saját összekötését látja és állítja
- Tulajdonos és vezető mindet kezeli
- Egész üzlet naptára: mindenki időpontja egy helyen
- Ha lejár a hozzáférés, harangértesítés és e-mail jön
- Szüneteltetés, Frissítés most, kapcsolat bontása
- Minden beállítás a Business alkalmazásban is
Oda-vissza, csak kifelé, vagy csak befelé
Nem minden üzletnek kell ugyanaz. Válaszd azt, ami a napodhoz illik, akár többet is egyszerre.
Google, Outlook, Apple
A foglalásaid átmennek a naptáradba, a saját programjaid pedig visszajönnek foglalt sávként. Ez a legkényelmesebb, ha a telefonod naptárát nézed egész nap.
Apróságok, amik a mindennapokban számítanak
A naptárszinkron együtt dolgozik a naptárral, az online foglalóval és a munkatársak jogosultságaival.
Frissítés most
Nem kell kivárnod a következő kört: egy gombbal azonnal behúzod a naptárad változásait.
Szüneteltetés
Szünet alatt semmi nem megy át, a kapcsolat viszont megmarad, és bármikor folytathatod.
Csak a naptárhoz fér hozzá
Google-nél a Bookinda a naptáradat kezeli, az e-mailjeidhez és a névjegyeidhez nem nyúl.
Hibajelzés
Ha a Google vagy a Microsoft visszavonja a hozzáférést, értesítést és e-mailt kapsz egy Újracsatlakoztatás gombbal.
Közös naptár óvatosan
Az egész üzlet naptáránál az elfoglaltság átvétele alapból ki van kapcsolva, hogy ne zárja le mindenki idejét.
Bontás gond nélkül
Ha bontod a kapcsolatot, a szinkron leáll, az időpontjaid a Bookindában megmaradnak.
Akinek nem csak egy naptára van
Ugyanaz a szinkron, a te napodhoz igazítva.
Fodrászatok és borbélyok
Minden fodrász a saját Google Naptárában látja a vendégeit, a magánprogramjai pedig lezárják az online foglalót.
Kozmetikák
Az iPhone naptárában ott a nap, a vendég nevét pedig elrejtheted, ha a család is látja.
Masszőrök és több helyen dolgozók
A másik munkahely naptárát figyeled, így ott töltött idődre nem foglalnak hozzád.
Személyi edzők és stúdiók
Edzések, magánórák és családi programok egy naptárban, dupla foglalás nélkül.
Tanácsadók és coachok
Ha a céges naptárad Microsoft 365, a foglalások oda is beérkeznek.
Több munkatársas üzletek
A tulajdonos egy közös naptárban látja az egész üzlet napját, a telefonján is.
Így működik egy átlagos kedden
Tímea, fodrász, aki a telefonja Google Naptárát nézi egész nap.
Reggel, kávé mellett
Tímea megnyitja a Google Naptárát: ott vannak a mai vendégei, mellettük a saját programjai.
Beír egy új programot
Délutánra szülői értekezlet jön, beírja a naptárába. Pár percen belül foglalt sávként megjelenik a Bookindában.
Az online foglaló tudja
Egy vendég délutánra foglalna, de arra az időre Tímeához nem kap időpontot, csak egy másik napra.
Foglalás a pultnál
A recepciós rögzít egy festést csütörtökre, és az esemény magától megjelenik Tímea naptárában.
Egy vendég lemond
A lemondott időpont eltűnik a naptárából, a hely pedig újra foglalható.
Este, a következő nap
Tímea a naptárában már látja a holnapi vendégeit, anélkül hogy a Bookindát megnyitná.
Amit a naptárszinkronról kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Egy naptár, amire mindig számíthatsz
Kösd össze a naptáradat pár perc alatt, és nézd meg, ahogy a foglalásaid megjelennek a telefonodon.