Tudd, mennyi marad a hónap végén. A számokat a Bookinda rakja össze.
A pénztár forgalmából és a kiadásaidból élő eredmény lesz, jutalékkal és árréssel. Az adókövető megmutatja, mennyit tegyél félre, a könyvelőd pedig a saját formátumában kapja meg a hónapot, akár e-mailben.
- Bevétel, kiadás, jutalék és profit egy képernyőn
- Ismétlődő kiadások, amik maguktól rögzülnek
- KATA, átalányadó és ÁFA követés, félretételi javaslattal
- Bankszámlakivonat beolvasása CSV-ből
- Export RLB-60, Kulcs-Soft és Novitax formátumban is
Ez az oldal arról szól, mi történik a pénzzel a fizetés után. A pénztárról, az online fizetésről, az előlegről, a számláról és az e-nyugtáról a Fizetés és kassza oldalon olvashatsz.
Fizetés és kasszaAz eredményed egy képernyőn
Válassz időszakot, és rögtön látod a bevételt, a kiadást, a munkatársak jutalékát és ami ezek után marad. Nem kell Excelben összeadnod a pénztár forgalmát és a számláidat: a Bookinda a saját adataiból számol.
- Bevétel, kiadás, jutalék és profit, árréssel
- Kiadások kategóriánként, százalékkal
- Bevétel fizetési módonként
- A bevétel a kedvezmény és a visszatérítés után számít
- A borravaló nem bevétel, az a munkatársé
- Bármilyen időszak, napra pontosan
Egy kozmetika tulajdonosa hónap végén megnyitja az Áttekintést: 2,5 millió forint bevétel, ebből 1,47 millió maradt. Rögtön látja, hogy a kiadások közel fele a bérleti díj.
Kiadások rendesen, kategóriákba sorolva
Minden kiadás kap kategóriát, beszállítót, bizonylatszámot és ÁFA-t, így hónap végén nem dobozban keresgéled a blokkokat. Ha készpénzzel fizetsz a pultnál, a kiadás a nyitott kasszából vonódik le, és a kasszazárásnál is ott lesz.
- Kész kategóriák: bérleti díj, rezsi, anyagköltség, marketing és társaik
- Saját kategóriák saját színnel
- Beszállító, bizonylatszám, ÁFA, megjegyzés
- Készpénz, kártya, átutalás vagy egyéb
- A készpénzes kiadás a kasszában is megjelenik
Ismétlődő kiadások, amiket nem felejtesz el
A bérleti díjat, a könyvelő díját vagy a biztosítást egyszer állítod be. A Bookinda minden éjjel megnézi, mi esedékes, és magától rögzíti. Ha egy tétel minden hónapban más összeg, állítsd kézire, és rögzítsd egy gombbal a valódi összeggel.
- Havonta, negyedévente, félévente vagy évente
- A hónap melyik napján legyen esedékes
- Automatikus vagy kézi rögzítés tételenként
- Rögzítés most, akár más összeggel
- Szüneteltetés és befejező dátum
A rezsi minden hónapban más. Kézi tételként szerepel a listán, és amikor megjön a számla, a Rögzítés most gombbal a valódi összeggel könyveled.
KATA plafon, amit mindig látsz
Add meg, hogy KATA-s vagy, és az adókövető az év bevételét az éves plafonhoz méri. Szól, amikor a plafon háromnegyedéhez, majd 90%-ához érsz, így nem december végén derül ki, hogy túlléped.
- Az éves bevétel a plafonhoz mérve, százalékkal
- Mennyi bevétel fér még bele az évbe
- Figyelmeztetés 75%, 90% és 100% után
- A havi tételes adó és a következő befizetés napja
- Saját plafon és havi összeg is megadható
Átalányadó és ÁFA, becsléssel a félretételhez
Átalányadósként a költséghányadod alapján látod az SZJA, a TB és a szochó becslését. ÁFA-s vállalkozásként a beszedett és a levonható ÁFA különbségét, a saját bevallási időszakodra. Mindkét esetben megkapod, mennyit érdemes félretenni a következő befizetésre.
- Átalányadó 40%, 80% vagy 90% költséghányaddal
- SZJA, TB és szochó bontás
- ÁFA havi, negyedéves vagy éves bevallással
- Beszedett és levonható ÁFA a kiadások alapján
- Félretételi javaslat a befizetés napjával
Az adókövető becslés, ami segít tervezni. A pontos adót továbbra is a könyvelőd számolja, ehhez kapja meg tőled az exportot.
Bankszámlakivonat beolvasása, nem begépelése
Töltsd le a kivonatot CSV-ben a netbankból, és töltsd fel. A Bookinda felismeri a bankot, a kiadás-sorokhoz kategóriát javasol a leírás alapján, te pedig átnézed, javítod, és egy gombbal rögzíted.
- OTP, K&H, Erste, MKB és Raiffeisen, más bank általános CSV-vel
- A bankot a fájl fejlécéből ismeri fel
- Kategóriajavaslat kulcsszavak alapján
- Előnézet: kipipálod, mi kerüljön be
- A gyanús duplikátum függőben marad, amíg jóvá nem hagyod
A tulajdonos a telefonján tölti fel az OTP-kivonatot a Bookinda Business alkalmazásban. A bérleti díj és a villanyszámla már kategóriával jön, csak rá kell bólintania.
A könyvelőd a saját formátumában kapja
Válassz időszakot és formátumot, és töltsd le, vagy küldd el egyenesen a könyvelődnek. Az e-mailben a fájl csatolmányként megy, a válasz pedig hozzád érkezik.
- Általános CSV, bármelyik táblázatkezelőhöz
- PDF havi riport összesítővel és adókövetéssel
- RLB-60 napló főkönyvi számokkal
- Kulcs-Soft és Novitax Wintax import
- Küldés a könyvelő e-mail-címére egy kattintással
Havi összesítő a könyvelőnek, magától
Ha a Bookinda beépített számlázójával számlázol vagy e-nyugtát adsz, kapcsold be a havi összesítőt, és a könyvelőd minden hónap elején magától megkapja az előző hónap listáját. A számlákról összesítő és CSV megy, a PDF-eket pedig egy csomagban töltheti le.
- Számlák listája minden hónap 1-jén
- Nettó, ÁFA és bruttó összesítő, CSV melléklettel
- A számlák PDF-je egy ZIP-ben, lejáró linkkel
- E-nyugta összesítő minden hónap 3-án
- Több önálló vállalkozó esetén mindenkinek a saját könyvelője
Öt KATA-s fodrász dolgozik egy üzletben, mindegyik a saját adószámára számláz. Mindegyik könyvelő csak a saját vállalkozója bizonylatait kapja meg.
Kedves Könyvelő!
Csatoltuk a Fénytér Studio októberi számláinak listáját. A számlák PDF-jét egy csomagban is letöltheted.
Kasszazárás, ami stimmel
Reggel rögzíted a váltópénzt, este megszámolod a kasszát, a Bookinda pedig fizetési módonként összeveti a számolt összeget azzal, aminek ott kellene lennie. Az eltérés okát leírhatod, a napi összesítő pedig e-mailben megy a tulajdonosnak.
- Nyitás váltópénzzel, számolás napközben is
- Elvárt, számolt és eltérés fizetési módonként
- Fotó a blokkról a készpénzmozgáshoz
- Napi összesítő e-mail a kiválasztott kollégáknak
- Visszakereshető korábbi zárások
A kassza teljes folyamatáról, a fizetési módokról és a bizonylatokról a Fizetés és kassza oldalon találsz többet.
| Elvárt | Számolt | Eltérés | |
|---|---|---|---|
| Készpénz | 86 500 | 86 000 | -500 |
| Bankkártya | 214 000 | 214 000 | 0 |
| Online | 48 000 | 48 000 | 0 |
Riport e-mailben, pénzügyek a zsebedben
Állítsd be, hogy a pénzügyi vagy az eladási riport naponta, hetente vagy havonta magától megérkezzen Excelben vagy CSV-ben. A Bookinda Business alkalmazásban pedig a telefonodon is ott van az eredmény, az ismétlődő kiadások, az adókövető és a bank import.
- Időzített riport naponta, hetente vagy havonta
- XLSX vagy CSV melléklet
- Bérelszámolás Excelben: óra, alapbér, jutalék, borravaló
- Eredmény és adókövető az alkalmazásban
- Bank import és export e-mailben a telefonról
Mutasd meg, hogyan adózol, a többit számoljuk
Az adókövető a beállított adóformád szerint dolgozik. Ha nem állítod be, a bevételt és a kiadást akkor is követi.
A plafon a fontos
A tételes adó fix, a veszély a plafon túllépése. Az adókövető az év bevételét a plafonhoz méri, és időben szól, ha közel jársz.
Részletek, amiken az eredmény pontossága múlik
A Pénzügyek ugyanabból a pénztárból, naptárból és jutalékrendszerből dolgozik, mint az üzleted többi része.
Jutalék levonva
A munkatársak jutaléka költségként vonódik le, így a profit az, ami tényleg neked marad.
Utalvány nem duplán
Az ajándékutalvánnyal fizetett rész egyszer számít bevételnek, az utalvány eladásakor.
Fizetési módonként
Látod, mennyi jött készpénzben, kártyával, átutalással vagy a saját fizetési módjaidon.
Több vállalkozó, több könyvelő
Számlázó profilonként saját könyvelő-cím, mindegyik csak a saját bizonylatait kapja.
Bérelszámolás
Munkatársanként óra, alapbér, jutalék és borravaló, Excelben letölthetően.
Jogosultságok
A pénzügyeket a tulajdonos és a vezető látja, törölni csak a tulajdonos tud.
Minden vállalkozásnak, ahol a hónap végén számolni kell
Ugyanaz a Pénzügyek modul, a te adóformádhoz és könyvelődhöz igazítva.
Fodrászatok és borbélyok
Több önálló fodrász egy üzletben, mindenki a saját számláival és könyvelőjével.
Kozmetikák
Sok anyagköltség és beszállító, kategóriákba sorolva, ÁFA-val.
Műkörmösök
Egyéni vállalkozóként KATA vagy átalányadó, a plafont és a félreteendőt mindig látod.
Masszázs és wellness
Bérleti díj, rezsi, textilmosás: ismétlődő kiadásként magától rögzül.
Szoláriumok
Sok készpénzes forgalom, napi kasszazárással és eltéréskezeléssel.
Stúdiók és edzőtermek
Bérletek, tagságok és edzői jutalék egy eredményben, havi riporttal.
Így megy egy hónap a Fénytér Studióban
Ágnes egyedül viszi a kozmetikát, a könyvelője havonta egyszer kér tőle adatot.
1-jén, magától
A könyvelő megkapja az előző hónap számláinak összesítőjét, CSV-vel és a PDF-ek letöltő linkjével.
5-én, bérleti díj
Az ismétlődő bérleti díj éjjel magától rögzül, Ágnesnek nincs vele dolga.
Minden este, kasszazárás
Megszámolja a kasszát, az eltérés okát beírja, a napi összesítő e-mailben jön.
Hónap közepén, bank import
Feltölti a bankkivonatot, átnézi a javasolt kategóriákat, és rögzíti a kiadásokat.
Hónap végén, adókövető
Megnézi, hol tart a KATA plafonhoz képest, és mennyit tegyen félre a 12-i befizetésre.
Utolsó nap, export
Egy kattintással elküldi a könyvelőnek a hónapot RLB-60 formátumban.
Amit a Pénzügyekről kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Legyen tiszta, mennyit keresel
Rögzítsd az első ismétlődő kiadásodat, állítsd be az adóformádat, és nézd meg, mennyi maradt a múlt hónapból.