Több üzleted van? Egy Bookinda fiókból viszed mindet.
Minden helyszínnek saját nyitvatartása, csapata, készlete és riportja van, te mégis egy helyről látsz mindent. A vendég a foglalóoldalon kiválasztja, hova jön, és csak az ottani munkatársakat és szabad időpontokat látja.
- Helyszínválasztó a foglalóoldalon, térképpel és útvonallal
- Saját nyitvatartás, ünnepnapok és zárva tartás helyszínenként
- Munkatársak helyszínhez rendelve, egyetlen közös naptárral
- Készlet, átvezetés és riport helyszínenként
- Hozzáférés, ami csak a saját helyszínre szól
Minden helyszín egy fiókban
Vedd fel a helyszíneidet névvel, címmel, telefonszámmal és fotókkal. Mindegyik saját színt kap, ami a kezelő fejlécében is ott van, így mindig látod, melyik helyszínen dolgozol éppen. Váltani egy kattintás.
- Név, cím, telefon, e-mail és weboldal helyszínenként
- A térképi tűt a címből számoljuk ki
- Saját szín a fejlécben és a helyszínváltóban
- Egy elsődleges helyszín, ez az alapértelmezett
- Fotók: az első a borítókép a foglalóoldalon
Egy fodrászatnak két üzlete van, a Belvárosban és Budán. A Belváros menta, a Buda kék: a recepciós ránéz a fejlécre, és tudja, melyik naptárban foglal.
A vendég a foglalóoldalon választ helyszínt
Ha egynél több helyszíned van, a foglalás azzal indul, hogy a vendég kiválasztja, hova jön. Minden helyszín kártyán jelenik meg, fotóval, mai nyitvatartással, címmel és egy-egy Útvonal és Hívás gombbal.
- Három elrendezés: kártyák, kártyák térképpel, térkép felül
- Legközelebbi üzlet gomb, helyzetet csak kattintásra kér
- Legutóbb itt foglaltál jelvény a visszatérő vendégnek
- Te döntöd el, mi látszik a kártyán
- Egyetlen helyszínnél ez a lépés kimarad
Anna a buszon ülve nyitja meg a foglalót, rányom a Legközelebbi üzlet gombra, és a Buda helyszín kerül előre, 1,2 km-re tőle.
Saját nyitvatartás minden helyszínen
Minden helyszínnek saját heti nyitvatartása van, ebédszünettel együtt. Ha a nyitvatartásod amúgy is a beosztástól függ, kapcsold be, hogy kövesse a csapat beosztását: a foglalóoldal az aznap dolgozók első kezdésétől az utolsó végéig mutatja.
- Napokra bontott nyitvatartás, szünettel
- Nyitvatartás a csapat beosztásából, ha így kényelmesebb
- A foglalóoldalon és a mini-weben is ez látszik
- Az ünnepnap és a rendkívüli nap mindig felülírja
Zárva tartás és rövidített napok helyszínenként
Felújítás, leltár, karácsony: helyszínenként adhatod meg, mikor vagy zárva, vagy mikor nyitsz rövidebben. Mentés előtt látod, hány foglalást érint az időszak.
- Egy nap vagy több napos időszak
- Minden évben ismétlődő ünnepnap
- Rövidített nap saját nyitással és zárással
- Arra a napra online nem foglalnak, te kézzel még felvehetsz időpontot
- A naptár jelzi a zárva tartott napot
A Buda helyszín november 14-én csak 13 óráig van nyitva. Délutánra online már senki nem foglalhat, a Belváros ugyanakkor rendesen működik.
Munkatársak helyszínhez rendelve
Minden munkatársnál megadod, melyik helyszínen dolgozik, akár többön is. A foglalóoldalon a vendég csak az adott helyszín munkatársait látja, a naptárban pedig a kiválasztott helyszín csapata jelenik meg.
- Egy munkatárs több helyszínen is dolgozhat
- A foglaló csak az ott dolgozókat kínálja
- Egy ember, egy naptár: nincs dupla foglalás két helyszínen
- A beosztás helyszínenként készül
Réka délelőtt a Belvárosban, délután Budán dolgozik. Ha Budán 15 órára foglalták, a Belvárosban sem foglalhatják rá ugyanarra az időre.
Mindenki csak a saját helyszínét látja
A munkatárs hozzáférésénél beállíthatod, hogy minden helyszínt lásson, vagy csak a kiválasztottakat. Korlátozott hozzáféréssel csak a saját helyszíne időpontjait, vendégeit és riportjait látja, és csak ezek között válthat.
- Minden helyszín vagy csak a kiválasztottak
- Időpontok, vendégek és riportok a saját helyszínről
- A helyszínváltóban csak az engedélyezett helyszínek
- A tulajdonos mindig mindent lát
Dóra a budai üzletet vezeti. Ő a budai naptárt és a budai riportot látja, a belvárosi bevételt és vendéglistát nem.
Készlet helyszínenként, átvezetéssel
Minden termék készletét helyszínenként követed. Az eladás, a beérkező rendelés és a leltár annak a helyszínnek a készletét módosítja, ahol történt. Ha valahol fogy az áru, vezesd át egy másik helyszínről.
- Külön mennyiség és alacsony készlet riasztás helyszínenként
- Átvezetés küldéssel és átvétellel
- Leltár helyszínenként
- Készletérték helyszínenként
Budán 2 darab hidratáló sampon maradt. A Belvárosból átvezetsz 6 darabot: elküldéskor ott lekerül, átvételkor Budán hozzáadódik.
Riportok és összefoglaló e-mailek helyszínenként
A riportokat szűrheted helyszínre, így látod, melyik üzlet mennyit hoz. Helyszínenként napi, heti és havi összefoglaló e-mailt is kérhetsz: eladás, időpontok, kihasználtság és vendégek, az előző időszakhoz hasonlítva.
- Riport szűrése helyszínre
- Napi összefoglaló reggel 6-kor az előző napról
- Heti hétfőn, havi a hónap első napján
- Címzett a helyszín e-mail címe vagy amit megadsz
- Kiválasztott munkatársak is megkaphatják
Helyszínenként más számlázó cég
Ha a helyszíneid különböző cégek nevén futnak, minden helyszínhez megadhatod, melyik cég számlázzon. Ott az online kártyás fizetés ennek a cégnek a fizetési szolgáltatóján megy, és a munkatárs nélküli eladásokat is ez a cég számlázza.
- Számlázó cég helyszínenként
- Online fizetés a helyszín cégének fiókjára
- Ha nincs megadva, az alapértelmezett cég számláz
A Belváros a Belváros Beauty Kft., a Buda a Buda Beauty Kft. nevén fut. A budai foglalás előlegét már a budai cég kapja.
Új helyszín pár perc alatt, a telefonodról is
A Bookinda Business alkalmazásban a helyszínek ugyanígy megvannak: adatlap, szín, fotók, nyitvatartás, számlázó cég. Új helyszínnél átveheted egy meglévő heti nyitvatartását, és ha betelt a keret, ott helyben hozzáadhatsz egy extra helyszínt.
- Helyszínek és nyitvatartás az alkalmazásban
- Heti nyitvatartás átvétele meglévő helyszínről
- Munkatársak helyszínei és hozzáférése
- Készlet-átvezetés és riportok a telefonon
- Biztonságos inaktiválás: előre látod, mit érint
Akkor is jó, ha most még csak egy üzleted van
A második helyszínnél semmit nem kell újrakezdeni: a meglévő vendégek, szolgáltatások és munkatársak maradnak.
A vendég választ, te mindent egy helyen látsz
Második helyszíntől a foglalás a helyszínválasztóval kezdődik, a kezelőben pedig helyszínváltó jelenik meg.
Apróságok, amik több üzletnél sokat számítanak
A helyszínek a naptárral, a foglalóval, a készlettel és a riportokkal együtt működnek.
GPS-es blokkolás helyszínenként
Mobilos blokkolásnál megadod, milyen távolságon belül lehet blokkolni, és hogy kívülről tiltsa vagy csak jelölje.
Térkép a foglalón
A helyszínek a térképen is megjelennek, Google Térképes megnyitással.
Biztonságos inaktiválás
Előre látod a jövőbeli foglalásokat és a munkatársakat. Amíg van foglalás, nem inaktiválható, az adatok megmaradnak.
Hozzáférés helyszínre
Üzletvezető, recepciós vagy munkatárs: mindenki csak azt látja, amihez köze van.
Helyszínenkénti szín
A fejlécben a helyszín színe jelzi, épp hol dolgozol.
Összefoglaló e-mailek
Napi, heti és havi számok helyszínenként, a megadott címzetteknek.
Akinek egynél több üzlete van
Ugyanaz a rendszer két üzlethez vagy egy kisebb lánchoz.
Fodrászatok és borbélyok
Két-három üzlet, közös vendégkör, munkatársak, akik helyszínek között mozognak.
Kozmetikák
Termékeladás minden üzletben, helyszínenként követett készlettel.
Műkörmösök
Kisebb stúdiók több városrészben, saját nyitvatartással.
Masszázs és wellness
Szállodai és belvárosi helyszín, eltérő nyitvatartással és csapattal.
Szépségszalon-láncok
Üzletvezetők, akik csak a saját üzletüket látják, és napi összefoglaló a tulajdonosnak.
Stúdiók és edzőtermek
Több terem a városban, helyszínenként külön számlázó céggel, ha kell.
Így megy egy nap, ha két üzleted van
A Belváros és a Buda, egy fiókból.
Reggel 6, összefoglaló
Megjön a tegnapi nap mindkét helyszínről: eladás, időpontok, kihasználtság.
A vendég helyszínt választ
Anna a Legközelebbi üzlet gombbal a budai helyszínt választja, és csak az ottani munkatársakat látja.
Réka két helyen dolgozik
Délelőtt a Belvárosban, délután Budán. Egy naptára van, így nem foglalják be kétszer.
Az üzletvezető a sajátját látja
Dóra a budai naptárt és vendégeket kezeli, a belvárosi számokat nem látja.
Fogy a sampon Budán
Riasztás jön, a Belvárosból átvezetsz hat darabot, Budán átveszik.
Este riport
A riportot helyszínre szűröd, és látod, melyik üzlet mennyit hozott ma.
Amit a több helyszínről kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Minden üzleted, egy helyen
Vedd fel a helyszíneidet, rendeld hozzájuk a csapatot, és nézd meg, hogyan választ helyszínt a vendéged a foglalóoldalon.