Termékek létrehozása

Új terméket a Termékek oldalon hozhatsz létre. Az ár mellett megadhatod az azonosítóit, a készletadatait és a leírását is.

Hol találod

Termékek → + Új termék gomb.

A termék adatai

Alapadatok

• Név (például "Schwarzkopf BC Bonacure Sampon")
• Leírás (nem kötelező, a terméket bemutató szöveg)
• Termék-típus: RETAIL vagy PROFESSIONAL
• Kép (nem kötelező)
• Aktív / Inaktív (kapcsoló)

Azonosítók

• SKU (egyedi belső cikkszám, például "SCH-BC-250")
• Vonalkód (EAN/UPC, vonalkódolvasóval beolvasható)

Árak

• Eladási ár (a vendég által fizetendő ár)
• Költségár (beszerzési ár, a nyereség kiszámításához)
• Áfa-kulcs (a vállalkozás beállításaiból átvett vagy egyedileg megadott érték)

Készlet

• Stock on hand (kezdeti készlet, alapértelmezett értéke 0)
• Alacsony készlet riasztás (riasztási küszöb, alapértelmezett értéke 5)
• trackStock (kapcsoló, amellyel beállíthatod, hogy a rendszer kövesse-e a készletet)
• Újrarendelési pont (nem kötelező): ha a készlet erre a szintre csökken, ideje újrarendelni.

Mértékegység (PRO termékeknél fontos)

• Egység-típus: PIECE, ML, GRAM, OZ
• Egység-méret (például egy flakon 1000 ml)

Kategorizálás

• Kategória (a Kategóriák fülről, például "Hajápolás")
• Brand (nem kötelező, például "Schwarzkopf")
• Beszállító (nem kötelező, a Beszállítók közül választható)

Mit jelentenek a terméktípusok?

RETAIL termék

• A POS felületén eladhatod a vendégnek
• A készlet minden eladásnál automatikusan 1-gyel csökken
• Megjelenik a foglalási oldalon, ha közzéteszed
• Szerepelhet a jutalékrendszerben

PROFESSIONAL termék

• Belső használatra szolgál, a szolgáltatás során fogy el
• Szolgáltatáshoz kapcsolhatod (például "Hajfestés" → 50 ml festék)
• A felhasznált mennyiség a foglalás befejezésekor automatikusan levonódik a készletből
• A vendég nem látja, csak a vállalkozás adminisztrációs felületén jelenik meg

Miért fontos az egységméret?

Egy PRO termék lehet például 1000 ml-es flakon, amelyből egy hajfestéshez 50 ml-t használsz fel. Ebben az esetben:

• Termék: "Festék X", Egység-típus: ML, Egység-méret: 1000
• Szolgáltatás: "Hajfestés", felhasznált mennyiség: 50 ml ebből a termékből
• 1 flakon = 20 hajfestés (1000 / 50)

A készleten a bontatlan flakonok száma áll, mellette a megkezdett flakon maradéka, például „4 db + megkezdett: 350 ml”. Amikor egy hajfestést kifizetnek, az 50 ml a megkezdett flakonból fogy. Ha abban már nincs elég, a rendszer magától felbont egy újat: a bontatlanok száma eggyel csökken, a maradék a megkezdetthez kerül. Sztornónál vagy visszatérítésnél a felhasznált mennyiség visszakerül, és ha így egy teljes flakon összejön, az újra bontatlanként számít.

Darabos terméknél ugyanez működik törttel is: ha egy kezeléshez 0,3 ampulla kell, három kezelés után fogy el közel egy ampulla, nem minden alkalommal egy egész.

Ha egy ml-ben vagy grammban mért terméknél nincs megadva a kiszerelés, a felhasználás nem vonható le. A szolgáltatás szerkesztője ilyenkor szól.

A megkezdett flakon maradékát a termék szerkesztőjében át is írhatod, például ha kiürült vagy kiöntötték. Ez a mozgásnaplóban korrekcióként látszik.

Beszerzési ár átvételkor

Amikor egy megrendelést átveszel, a termék beszerzési ára az átvett áru árával frissül, súlyozott átlaggal. Ha a polcon 10 darab van 2 000 Ft-os áron, és 10 darab érkezik 2 400 Ft-ért, az új beszerzési ár 2 200 Ft. Ha visszavonod az átvételt, az ár is visszaáll.

Az eladás a termék akkori beszerzési árát elmenti, így a Riportok között a Termékek haszna riport akkor is pontos, ha az ár később változik. A riport termékenként mutatja az eladott mennyiséget, a bevételt, a beszerzési értéket, a hasznot és a haszonkulcsot. A régebbi eladásoknál, ahol még nem volt elmentett ár, a termék mostani árával számol, ezeket csillag jelöli. Az összegek a példában forintban vannak, nálad az üzlet pénznemében jelennek meg.

Aktív / Inaktív

Az inaktív termék:

• Nem adható el a POS felületén
• Nem jelenik meg a foglalási oldalon
• Meglévő készlete és korábbi készletmozgásai megmaradnak

Ez szezonális vagy kifutott termékeknél hasznos. Ha meg szeretnéd őrizni az előzményeket, törlés helyett állítsd inaktívra a terméket.

Mikor használd?

1. példa: új samponcsalád Termékek → + Új. Add meg a nevet, az SKU-t (gyártói vagy saját kód), a 4500 Ft-os árat, a "Hajápolás" kategóriát és a "Schwarzkopf" márkát.

2. példa: professzionális hajfesték Termékek → Professzionális fül → + Új. Az Egység-típus legyen ML, az Egység-méret pedig 1000. Kapcsold a terméket a "Hajfestés" szolgáltatáshoz.

3. példa: vonalkód beolvasása a POS felületén A Termékek oldalon add meg a vonalkódot. Amikor a vendég vásárol, olvasd be a POS felületén, és a termék automatikusan a kosárba kerül.

4. példa: kifutott termék Egy sampont már nem rendelsz újra. Állítsd át az állapotát: Aktív → Inaktív. Eltűnik a POS felületéről, de a korábbi vásárlások megmaradnak a riportokban.

5. példa: készletriasztás testreszabása Egy lassan fogyó terméknél állítsd a riasztási küszöböt 2-re, egy gyorsan fogyónál 10-re. A beállítást a vállalkozásod igényeihez igazíthatod.

Tippek

• Az SKU legyen egyedi és könnyen értelmezhető, például a "BRAND-PRODUCT-SIZE" mintát követve (márka, termék, méret). Így a későbbi termékváltozatokat is könnyebben kezelheted.
• A vonalkód szükséges a POS felületén történő beolvasáshoz, nélküle kézzel kell megkeresned a terméket.
• A költségár szükséges a nyereség kiszámításához, ezért ne hagyd üresen, különben a riport pontatlan lesz.
• A PRO termékek egységmérete alapvető a felhasználás pontos számításához, ezért mindig helyesen add meg.
• Érdemes termékképet feltölteni, mert vonzóbbá teszi a terméket a vendég számára a foglalási oldalon.
• A riasztási küszöböt igazítsd a fogyás üteméhez: gyorsan fogyó terméknél legyen magasabb (8-10), lassan fogyónál alacsonyabb (2-3).

A Bookinda Business alkalmazásban

A telefonos alkalmazás Raktár menüjében ugyanazokat a műveleteket végezheted el, mint a webes felületen, ugyanazokkal a szabályokkal:

• Termék: megadhatod a nevet, a cikkszámot (a webes felülethez hasonlóan kötelező), a vonalkódot (kamerával is beolvasható), a képet, a leírást, a kategóriát (a választóból új kategóriát is felvehetsz), a beszállítót, az eladási és beszerzési árat, a lejáratot, a készletkövetést, a riasztási szintet, a rendelési pontot és mennyiséget, a kiszerelést, valamint az aktív vagy archivált állapotot. Ha az eladási árat üresen hagyod, az értéke 0 lesz, ahogy a weben.
• ÁFA-kulcs: a vállalkozásod saját adókulcsai közül választhatsz (Pénzügy, Adók), vagy megadhatsz egy 0 és 100 közötti értéket. Ha nem választasz, a vállalkozásod adókulcsa érvényes.
• Ár és árrés: az összegek a vállalkozásod pénznemében jelennek meg (forint esetén egész számmal, font és euró esetén két tizedesjeggyel). Az árrés mellett a haszonkulcsot is látod, ugyanazzal a számítással, mint a weben.
• Beszállító: az új beszállító mindig aktívként jön létre, az állapotot módosító kapcsolót a szerkesztésnél találod. A listát állapot szerint (mind, aktív, inaktív) is szűrheted.
• Megrendelés: a termékválasztó először a rendelés beszállítójának termékeit mutatja. Átválthatsz az összes termékre, és szűrhetsz beszállítóra, beleértve a beszállító nélküli termékeket is. A lista beszállítónként összecsukható, a fogyóban lévő termékek pedig előre kerülnek. A piszkozatot nemcsak törölheted, hanem vissza is vonhatod. A listán azt is látod, mikor küldted el utoljára e-mailben a megrendelést.
• Termékek: beszállító szerint szűrhetsz, és választhatod a Beszállítónként csoportosítást. A csoport fejlécére koppintva összecsukhatod vagy kinyithatod a csoportot, illetve a Mind kinyit / Mind becsuk lehetőséget is használhatod. Az alkalmazás vállalkozásonként megjegyzi, mely csoportok vannak összecsukva. Keresés közben minden találat látszik.
• Bevételezés: a félbehagyott átvétel automatikusan mentődik, és az utolsó mentés időpontját is látod.
• Leltár: a "Készlet elrejtése" gombbal úgy számolhatod meg a készletet, hogy közben nem látod a nyilvántartott darabszámot.

Kapcsolódó cikkek

• Áttekintés
• Kategóriák és CSV import
• Beszállítók
• Készletkövetés