A Bookinda összeköti azt, amit már most is használsz.
A naptárad, a fizetési szolgáltatód, a számlázód, a hirdetési fiókjaid és a weboldalad egy helyen kapcsolódik a foglalásaidhoz. Nem kell átírnod semmit kézzel: amit a Bookinda rögzít, az odamegy, ahova kell.
- Google, Outlook és Apple naptár, iCal link
- Barion, SimplePay, Teya, Stripe és Bookinda Pay
- Billingo, Számlázz.hu és NAV Online Számla, automatikus számlával is
- Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel és társaik
- Webhook, Klaviyo, Telegram és AI kapcsolat
Naptár: Google, Outlook, Apple
Kösd össze a naptáradat, és a Bookindában rögzített, áthelyezett vagy lemondott foglalások maguktól átmennek oda. A naptáradban lévő saját programjaid foglalt sávként jönnek vissza, így arra az időre online senki nem foglal hozzád.
- Google Naptár és Outlook, Microsoft 365 bejelentkezéssel
- Apple iCloud naptár alkalmazásjelszóval
- iCal link bármelyik naptárappnak, ha csak kifelé kell
- Munkatársanként külön, vagy az egész üzlet egy naptárban
- Te döntöd el, mennyi részlet látszik a naptárban
Minden beállítást és korlátot a Naptárszinkron oldalon írtunk le, lent megtalálod a linket.
Online fizetés a saját szolgáltatóddal
Előleget, teljes díjat, bérletet vagy ajándékutalványt fizettetnél online? Választhatod a Bookinda Pay-t, ami pár perc alatt beállítható, vagy összekötheted a saját szerződéses szolgáltatódat. A pénz mindkét esetben a te számládra érkezik.
- Bookinda Pay: kártya, Apple Pay, Google Pay, és csak ezzel érhető el a részletfizetés
- Barion: a saját Barion-fiókoddal, Barion Pixellel
- SimplePay: kereskedői azonosítóval és titkos kulccsal
- Teya és saját Stripe-fiók is beköthető
- Banki átutalás a vendégnek megadott számlaszámra
- Tesztkörnyezet a Barionhoz és a SimplePayhez
Számlázás: Billingo, Számlázz.hu, NAV
Ha már van számlázód, maradhatsz annál. Megadod a kulcsot, és az eladásokról a Bookinda onnan állítja ki a számlát. Ha nincs, a Bookinda saját számlázója a NAV technikai felhasználóddal közvetlenül a NAV Online Számla rendszerébe küld.
- Számlázz.hu: Agent kulccsal, e-számlával is
- Billingo: API kulccsal
- NAV Online Számla: saját számlázó, NAV technikai felhasználóval
- Automatikus számla eladáskor, ha bekapcsolod
- Több számlázási profil, egy alapértelmezettel
- NAV eNyugta, ha nem kötelező a pénztárgép
Mérés és hirdetés: tudd, melyik hirdetés hozott foglalást
Add meg a mérőkódjaid azonosítóit, és a foglalóoldalad minden foglalást eseményként küld a Google és a Meta felé. Így a hirdetési fiókodban látod, melyik kampány hozott valódi foglalást, nem csak kattintást.
- Google Analytics 4, szerveroldali küldéssel is
- Google Tag Manager és Google Ads konverzió
- Meta Pixel és Conversions API
- TikTok, Pinterest, Microsoft Ads és Clarity
- Hozzájárulási mód és eszközönkénti kapcsolatteszt
- Kampánylinkek QR-kóddal Instagramhoz, Facebookhoz, nyomtatványhoz
A saját aldomaineden, a saját domaineden és a mini weboldaladon, a weboldalba ágyazott foglaló pedig a weboldalad mérőkódjainak adja át az eseményeket.
G-7XK2…GTM-N4…AW-1188…8241…Nincs megadvaFoglaló a saját weboldaladon
Egyetlen kódsorral beágyazod a foglalót a weboldaladba: megjelenhet az oldalban, vagy egy gombra kattintva nyílik meg. WordPresshez saját bővítményünk van, blokkal, Elementor elemmel és rövidkóddal.
- Beágyazás az oldalba, vagy gombra nyíló ablakban
- Előre kiválasztott szolgáltatás, munkatárs vagy helyszín
- WordPress bővítmény: Gutenberg blokk, Elementor, rövidkód
- Bármilyen oldalépítővel működik, ahova kódot tehetsz
- Rövid foglalólink és QR-kód
Előre kiválasztva: Hajvágás · Kiss Dóra
Online megbeszélés: Meet, Teams, Zoom
Ha online konzultációt, tanácsadást vagy órát tartasz, a Bookinda a foglaláskor elkészíti a videóhívás linkjét, és beleteszi a visszaigazolásba és az emlékeztetőbe. Neked nem kell külön linket küldözgetned.
- Google Meet: a Google Naptár összekötésével
- Microsoft Teams: Outlook összekötéssel, Teams-licences Microsoft 365 üzleti fiókkal
- Zoom: a saját Zoom-alkalmazásod azonosítóival
- Csak az online szolgáltatásként jelölt foglalásoknál
A link magától bekerül a visszaigazolásba és az emlékeztetőbe.
Webhook: küldd tovább az eseményeket
Ha saját rendszered van, vagy Zapierrel, Make-kel, n8n-nel automatizálsz, add meg a címét, és a Bookinda minden fontos eseményt odaküld: új foglalás, lemondás, új vendég, eladás, bérletvásárlás, értékelés. Minden küldés aláírt, és ha nem sikerül, újrapróbáljuk.
- Foglalás, vendég, űrlap, eladás, fizetés, bérlet, ajándékutalvány, csoportos óra, értékelés
- HMAC aláírás, hogy biztos legyél benne: tőlünk jött
- Újrapróbálás 1 perc, 5 perc, 30 perc, 2 óra és 6 óra után
- 30 napos kézbesítési napló, újraküldés, tesztküldés
- Legfeljebb 10 végpont, eseményenként választva
A webhook kifelé visz adatot: a Bookindából a te eszközöd felé. Zapier és Make esetén az ő webhook-fogadó címüket adod meg, külön Bookinda-alkalmazás ott nincs.
Klaviyo, ha ott építed a marketinged
Ha a hírleveleidet és az automata kampányaidat a Klaviyóban kezeled, add meg a privát API kulcsodat. A Bookinda átküldi a vendégeidet és a fontos eseményeket, te pedig ezekre építesz szegmenst és folyamatot a Klaviyóban.
- Vendégprofilok a Klaviyóban
- Események: foglalás, teljesült időpont, lemondás, meg nem jelenés, vásárlás
- A kulcsot titkosítva tároljuk
- Egyirányú: a Bookindából a Klaviyóba
Egyirányú: a Bookindából a Klaviyóba.
Telegram értesítés a telefonodra
Szeretnéd azonnal tudni, ha új foglalás jön vagy valaki lemond? Kösd össze a Telegramot egy linkkel, és válaszd ki, miről kérsz értesítést. Este pedig megkapod a napi összesítőt is.
- Összekötés egy kattintással, a Bookinda botjával
- Új foglalás, lemondás, módosítás és más események
- Napi összesítő, a megadott időpontban
- Munkatársanként külön beállítható
AI kapcsolat: Claude és ChatGPT
A saját Claude vagy ChatGPT fiókodat is összekötheted az üzleteddel. Onnantól a megszokott AI-odtól kérdezed meg, mi vár ma, kik maradtak el, mennyi a bevétel, és ha engeded, foglalni is tud, de csak a jóváhagyásod után.
- Claude (claude.ai, Claude Desktop, Claude Code) és ChatGPT
- Kapcsolatonként te adod meg, mit láthat és mit módosíthat
- A vendégek alapból álnéven szerepelnek
- Minden módosítás előtt előnézet és megerősítés
Kisebb kapcsolatok, amik a mindennapokban számítanak
Nem mindegyikhez kell beállítás, de jó tudni, hogy ott vannak.
Google értékelések
Add meg a saját Google értékelő linkedet, és a látogatás után a vendégeid erre kapnak meghívást.
Adatimport
Ügyfeleket, szolgáltatásokat és időpontokat hozhatsz át CSV vagy Excel fájlból, más foglalórendszer exportjából is.
Google bejelentkezés
Te és a vendégeid is beléphettek Google-fiókkal, a vendégek Apple-fiókkal is.
SMS beépítve
Az SMS-küldéshez nem kell külön szolgáltatót keresned, az üzenetegyenlegedből megy.
Saját e-mail domain
Az e-maileket a saját domainedről is küldheted, saját SMTP-szerverrel vagy az Email Connecttel.
NTAK
Fürdőknek, önálló wellness- és spa-központoknak, belépőjegyes helyeknek: NTAK Attrakció adatszolgáltatás.
Nézz bele közelebbről
A legfontosabb integrációknak külön oldaluk van, minden beállítással.
Akinek már megvannak a saját eszközei
Nem kell lemondanod arról, ami eddig bevált.
Fodrászatok és borbélyok
A foglalás a fodrász Google Naptárába megy, a számla a Számlázz.hu-ból, a vendég pedig online fizet előleget.
Kozmetikák és szépségszalonok
Meta-hirdetéssel jönnek az új vendégek, és a hirdetési fiókban látod, melyik kampány hozott foglalást.
Masszázs és wellness
A foglaló a saját WordPress oldaladon van, a vendég ott foglal és fizet.
Tanácsadók és coachok
Az online konzultációhoz a Zoom vagy a Teams link magától megy a visszaigazolásban.
Stúdiók és edzőtermek
A bérletvásárlás és az óra-foglalás webhookon megy tovább a saját rendszeredbe.
Marketinget építő üzletek
A vendégek és a foglalások a Klaviyóba kerülnek, onnan mennek a célzott kampányok.
Mi történik egyetlen foglalás után?
Kovács Anna a kozmetika weboldalán foglal egy arckezelést előleggel.
A foglaló a weboldalon
Anna a beágyazott foglalóban kiválasztja az arckezelést és az időpontot.
Előleg online
A fizetés a kozmetika saját Barion-fiókján keresztül megy, a pénz az ő számlájára érkezik.
A naptárban
A foglalás pár pillanat alatt megjelenik a kozmetikus Google Naptárában.
A hirdetési fiókban
A Meta Pixel és a Google Ads foglalásként rögzíti, így látszik, melyik hirdetésből jött Anna.
A számlázóban
Ha be van kapcsolva az automatikus számla, a fizetésről elkészül a számla a Számlázz.hu-ban.
A telefonon
A tulajdonos Telegram-értesítést kap az új foglalásról, este pedig a napi összesítőt.
Amit az integrációkról kérdezni szoktak
Ha valami nem derül ki, írj nekünk, szívesen segítünk.
Egy rendszer, ami beszél a többivel
Próbáld ki a Bookindát, kösd össze a naptáradat és a fizetésedet, és nézd meg, mennyi kézi munka marad el.