Kétirányú szinkron és foglalt sávok
Hogyan zárják le a naptárad programjai a foglalható időt, mi számít és mi nem, ismétlődő programok
Kétirányú szinkron és foglalt sávok
Ha a naptáradban van egy saját programod (orvos, iskolai értekezlet), a Bookinda foglalt sávként átveheti, így arra az időre a vendégek nem foglalhatnak online.
Honnan jöhetnek foglalt sávok
| Forrás | Frissítés | Mit néz |
|---|---|---|
| Google Naptár | 5 percenként | a fő naptáradat és a kiválasztott naptárt |
| Outlook / Microsoft 365 | 5 percenként | a fő naptáradat és a kiválasztott naptárt |
| Apple iCloud | 15 percenként | a kiválasztott naptárt |
| Külső naptár figyelése (ICS cím) | 15 percenként | a megadott naptárat |
A Szinkron most gombbal (az appban: Frissítés most) bármikor azonnal frissíthetsz. Az iCal link csak kifelé működik, foglalt sávot nem hoz.
Hol kapcsolod be
Google, Outlook és Apple esetén a naptár kártyáján az elfoglaltság átvétele kapcsolóval (az appban: Elfoglaltság átvétele). Saját naptárnál alapból be van kapcsolva, közös üzleti naptárnál ki. Ha kikapcsolod, a már átvett foglalt sávok eltűnnek. A külső naptár figyelése eleve csak ezt csinálja.
Mi zár le időt és mi nem
✅ Lezár: az időponthoz kötött, foglaltnak jelölt program.
❌ Nem zár le:
- egész napos program (például szabadnap vagy születésnap),
- „Szabad”-nak jelölt program,
- feltételes (tentative) program,
- lemondott program,
- Google-ban az általad elutasított meghívó,
- a Bookinda saját eseményei (ezeket sosem veszi vissza, így nincs duplázás).
A Bookinda a mai naptól számított 60 napot nézi.
Ismétlődő programok
Az Apple naptárban és a figyelt külső naptárban az ismétlődő programok minden alkalma külön lezárja az időt. A kihagyott alkalom nem zár le semmit, az áthelyezett alkalom az új időpontjában zár le, a lemondott vagy szabadnak jelölt alkalom kimarad. A Google és az Outlook ismétlődő eseményei is alkalmanként érkeznek.
Mit csinál a foglalt sáv
- Online foglalás: a sávba eső időpont nem jelenik meg, és a foglalás véglegesítésekor a rendszer újra ellenőrzi, így közben sem csúszhat be foglalás.
- Bookinda naptár: a sáv látszik a munkatárs oszlopában. A munkatársak ide is foglalhatnak, ilyenkor átfedésre figyelmeztető jelzést kapnak.
- Meglévő foglalás: egy később felvett program nem mondja le a már meglévő foglalást. Te döntöd el, melyik marad.
- Vendég: a program címét nem látja, csak azt, hogy az időpont nem választható.
Saját naptár vagy közös üzleti naptár
- Saját naptár: a programok csak annak a munkatársnak az idejét zárják le, akié a naptár.
- Közös üzleti naptár: a programok minden munkatárs idejét lezárják. Akkor kapcsold be, ha ide az üzlet zárásait írod (leltár, ünnepnap).
- Külső naptár figyelése: a kiválasztott munkatárs idejét zárja le.
Csak Google: módosítások visszavétele
Google-nál bekapcsolhatod, hogy a naptárban áthelyezett vagy törölt Bookinda esemény a foglalást is áttegye vagy lemondja. Alapból ki van kapcsolva, a vendég nem kap automatikus értesítést, és ha egyszerre sok esemény tűnik el, a Bookinda semmit nem mond le. Részletek: Google Naptár beállítása.
Mikor hasznos
1. Orvosi időpont Anna a Google naptárába felveszi: „Orvos 14:00-15:00”. Legfeljebb 5 perc múlva ez az idő eltűnik az online foglalóból.
2. Szabadnap Béla egész napos „Esküvő” programot vesz fel. Ez nem zár le időt, ezért a szabadnapot a Bookindában blokkidőként rögzíti.
3. Heti ismétlődő program Kata iCloud naptárában minden kedden 17:00-kor edzés van. Mind a 60 nap keddjei lezáródnak, a kihagyott hét kivételével.
4. Sürgős megbeszélés 11:00-ra hirtelen megbeszélés kerül az Outlookba. A Szinkron most gombbal azonnal lezárod az időt.
Tippek
- A program legyen foglaltnak jelölve, a „Szabad” és a feltételes nem zár le.
- Egész napos távollétre a Bookinda blokkidejét használd.
- Sürgős esetben nyomd meg a Szinkron most gombot.
- A 60 napon túli programokat a Bookinda még nem veszi figyelembe, ezek később maguktól bekerülnek.