Google Naptár beállítása

A Google Naptár oda-vissza működik: a Bookinda foglalásai bekerülnek a választott Google naptárba, a Google-ben lévő saját programjaid pedig (ha bekapcsolod) lezárják a foglalható időt.

Hol találod

Bővítmények → Naptár szinkron → Google Naptár. Az appban: Naptár szinkron → Új → Google Naptár.

Összekötés

1. Válaszd ki, kinek a naptárát kötöd be: Saját naptáram, Közös üzleti naptár, vagy (tulajdonosként, vezetőként) egy munkatárs naptára.
2. Kattints a Csatlakoztasd Google fiókkal gombra, jelentkezz be, és engedélyezd a hozzáférést. Munkatárs naptáránál az ő Google fiókjával lépj be.
3. Visszatérsz a Bookindába: válaszd ki, melyik Google naptárba kerüljenek a foglalások. Amíg nem választasz, az állapot „Naptár kiválasztásra vár”, és a szinkron nem indul el.
4. A naptár kiválasztása után a következő 120 nap meglévő foglalásai a háttérben felkerülnek (legfeljebb 400), ez pár percig tarthat.

Mihez fér hozzá a Bookinda

A naptáraid eseményeihez (írás és olvasás) és a naptáraid listájához. Az e-mailjeidhez és a névjegyeidhez nem.

Kifelé: Bookinda → Google

• Az új, áthelyezett és lemondott foglalás magától frissül a naptárban. A lemondott foglalás eseménye törlődik.
• Csak a foglalások mennek át, a szünetek és a blokkidők nem. Az esemény a foglalás saját végéig tart, a foglalás utáni lezárt idő nélkül.
• Teljes részletek szinten (ez az alapértelmezés) az esemény címe a vendég neve és a szolgáltatás, a leírásban a munkatárs, a vendég e-mail címe és telefonszáma, a vendég megjegyzése és a belső jegyzet. A kártya Adatvédelem részén (az appban: Mi látszik a naptárban?) ezt Korlátozott (csak a szolgáltatás neve) vagy Csak elfoglalt („Foglalt”) szintre veheted. A már átküldött események a foglalás következő módosításakor frissülnek, az új foglalások már az új szinttel mennek ki.
• Ami az összekötés előtt készült, azt a Meglévő időpontok feltöltése gomb (az appban: Meglévő időpontok áttöltése) viszi át. Csak azt küldi ki, ami még nincs kint, így nem dupláz.

Befelé: Google → Bookinda

Ha bekapcsolod a Google-programok lezárják a foglalható időpontokat kapcsolót, a Google naptáradban lévő programok (amiket nem a Bookinda írt be) foglalt sávként jelennek meg. A Bookinda a fő naptáradat és a kiválasztott naptárt is nézi, 5 percenként frissít, a Szinkron most gombbal azonnal. Saját naptárnál ez alapból be van kapcsolva, közös üzleti naptárnál ki.

Részletek arról, mi zár le időt és mi nem: Kétirányú szinkron és foglalt sávok.

Módosítások visszavétele a Google naptárból (csak Google)

A Google-ban végzett módosítások visszaszinkronizálása kapcsolóval a Google naptárban végzett változások visszahatnak a foglalásokra: ha ott törlöd a foglalás eseményét, a Bookinda lemondja a foglalást, ha áthelyezed, átteszi az új időpontra.

• Alapból ki van kapcsolva. Csak akkor kapcsold be, ha tényleg a Google naptárból akarod vezérelni a foglalásokat.
• Csak a jövőbeli, még élő foglalásokra vonatkozik.
• A vendég nem kap automatikus értesítést, és lemondási díj sem keletkezik: a vendég tájékoztatása rád marad.
• Ha egyszerre sok esemény tűnik el (több mint 5, és az összekötött események több mint fele), vagy a naptár nem érhető el, a Bookinda egyetlen foglalást sem mond le, hanem jelez.

Állapotok

• Aktív: minden rendben.
• Naptár kiválasztásra vár: be vagy jelentkezve, de még nem választottál naptárt.
• Hiba: a legutóbbi szinkron hibára futott, az okot a kártyán látod.
• Újracsatlakoztatás kell: a Google már nem fogadja el a hozzáférést (lásd lent).

Leválasztás

A kártyán a Leválasztás gomb. A Bookinda visszavonja a Google hozzáférést, a foglalt sávok eltűnnek, és új foglalás nem kerül többé a naptárba. A már beírt események a Google naptárban maradnak.

Mikor használd

1. Saját naptár Anna a saját Google naptárát köti be. A foglalásai megjelennek a telefonján, a „Fogorvos 14:00” programja pedig 5 percen belül lezárja azt az időt.

2. Közös áttekintő naptár A tulajdonos létrehoz egy külön, üres „Bookinda üzlet” Google naptárt, és Közös üzleti naptárként köti be. Minden munkatárs foglalása oda kerül. Az átvétel itt ki van kapcsolva; ha bekapcsolja, az ide írt programok (például „Zárva, leltár”) minden munkatárs időpontjait lezárják.

3. Munkatárs naptára a tulajdonostól A tulajdonos a weben a Munkatárs lehetőséggel köti be Béla naptárát, és a bejelentkezésnél Béla Google fiókjával lép be.

4. Leállt a kapcsolat Ha a Google már nem fogadja el a hozzáférést (visszavontad a Google fiókod biztonsági beállításaiban, megváltozott a jelszó, vagy lejárt), a szinkron leáll. A Bookinda egyszer értesít: munkatársi naptárnál a munkatárs harangértesítést és e-mailt kap (a tulajdonos harangértesítést), üzleti naptárnál a tulajdonos. A kártyán megjelenik az Újracsatlakoztatás gomb: jelentkezz be ugyanazzal a Google fiókkal, leválasztani nem kell.

Tippek

• Munkatársanként egy Google összekötés van. Ha újra bekötöd, a meglévő kapcsolat frissül.
• Ne olyan naptárt válassz, amit mások is látnak, vagy állítsd az adatvédelmi szintet „Csak elfoglalt”-ra, mert teljes részleteknél a vendég neve és elérhetősége bekerül az eseménybe.
• Sürgős program után nyomd meg a Szinkron most gombot, ne várd meg az 5 percet.
• A Google-ben ne szerkeszd a Bookinda eseményeit, hacsak nem kapcsoltad be a módosítások visszavételét.

Kapcsolódó cikkek

• Naptár szinkron áttekintés
• Kétirányú szinkron és foglalt sávok
• Adatvédelem és hibaelhárítás