Titkos naptárlink bármelyik naptáralkalmazáshoz: mi látszik rajta, hogyan add hozzá, hogyan cseréld

iCal link

Az iCal link egy titkos naptárcím, amire bármelyik naptáralkalmazás (Apple Naptár, Google Naptár, Outlook) fel tud iratkozni. Csak kifelé működik: a Bookinda foglalásai megjelennek a naptáradban, de a naptárban tett változások nem hatnak vissza.

Hol találod

A weben: Bővítmények → Naptár szinkron, az iCal feed résznél (iCal feed létrehozása). A tulajdonos és a vezető üzlet-szintű feedet és munkatársnak szóló feedet is készíthet. Az appban: Naptár szinkron → Új → iCal link.

Mi látszik rajta

Az elmúlt 7 nap és minden jövőbeli foglalás. A még jóváhagyásra váró foglalás feltételesként jelenik meg, a lemondott és a meg nem jelent foglalás nem szerepel.
A szünetek és a blokkidők külön eseményként. Az a blokkidő, amire online is lehet foglalni, szabadként jelenik meg.
Az esemény a foglalás saját végéig tart, a foglalás utáni lezárt idő nélkül.
Munkatársi linken csak az ő foglalásai, üzlet-szintű linken az egész üzleté.

Mi látszik a naptárban (adatvédelem)

Teljes részletek: a címben a szolgáltatás és a vendég neve, a leírásban a vendég megjegyzése és a belső megjegyzés is.
Korlátozott: csak a szolgáltatás neve.
Csak elfoglalt: minden foglalás és blokkidő címe „Foglalt”.

Mivel a naptárak a linket mindig frissen töltik le, a szint módosítása a következő frissítéskor az összes eseményre érvényes lesz, a korábbiakra is.

Hozzáadás a naptáradhoz

Apple Naptár (Mac): Fájl → Új naptár-feliratkozás, illeszd be a linket, a frissítést állítsd „Automatikus”-ra.
Google Naptár: a „Más naptárak” melletti „+” → URL-ből, illeszd be a linket, majd Naptár hozzáadása.
Outlook: Naptár hozzáadása → Feliratkozás az internetről, illeszd be a linket.
Az appból: a Megnyitás a naptár alkalmazásban gombbal közvetlenül a telefonod naptárában iratkozhatsz fel.

Milyen gyakran frissül

A frissítést a naptáralkalmazás ütemezi, nem a Bookinda. Ez néhány perctől akár egy napig is tarthat, a Google Naptár például 12-24 óránként frissít. Ha gyorsabb kell, köss be Google, Outlook vagy Apple naptárt.

Szüneteltetés, új link, törlés

Szüneteltetés: szünet alatt a link nem ad adatot, a kapcsolat megmarad.
Új link (Token újragenerálás): a régi link azonnal megszűnik, a naptáradban újra fel kell iratkoznod. Akkor használd, ha a link illetéktelen kézbe került.
Törlés: a naptárad nem kap több időpontot ezen a linken.

Korlátok

Az iCal link csak kifelé működik. Ha azt szeretnéd, hogy a naptárad programjai lezárják az időt, köss be Google, Outlook vagy Apple naptárt, vagy használd a Külső naptár figyelése lehetőséget.

Mikor használd

1. Csak látni szeretnéd a foglalásaidat A munkatárs iCal linket készít, és felveszi a telefonja naptárába. Látja a napját, külön app nélkül.

2. Megosztott családi naptár „Csak elfoglalt” szinten a családod látja, mikor dolgozol, de vendégnevet nem.

3. Recepció A vezető üzlet-szintű linket készít, és a recepciós gép naptárában látja az egész üzlet napját.

4. Kiszivárgott link Valaki véletlenül továbbküldte a linket. Új linket készítesz, a régi azonnal megszűnik.

Tippek

A linket kezeld bizalmasan: aki ismeri, látja az időpontjaidat.
Megosztott naptárban a „Csak elfoglalt” szint a legbiztonságosabb.
Teljes részletek szinten a belső megjegyzés is látszik, ezt vedd figyelembe.
Új linket csak indokolt esetben készíts, mert mindenhol újra fel kell iratkozni.

iCal link (egyirányú naptár-feliratkozás)